מאסטר באינדיזיין- 7
על מנת לשלוט בכל רזי התוכנה על כל משתמש ללמוד שיטות עבודה שייאפשרו לקצר תהליכים ולאפשר לו לסיים משימות בזמן הקצר ביותר. קיצורי מקלדת מהווים בסיס להאצת כל תזרים עבודה ומקלים לא רק בעיתות לחץ. במאמר זה אספנו לכם מספר קיצורים בהם אנחנו משתמשים על בסיס יומי בלעדיהם חיינו היו קשים עוד יותר. השתדלנו לציין רק את אלה שאולי אינכם מכירים והגיע הזמן להכניס לארגז הכלים. מכירים קיצור שווה שאף אחד לא מכיר וחוסך לכם זמן יקר- ספרו לנו ונפרסם אותו במאמר הבא.
01 התאם תמונה למסגרת
יצרתם תיבת תמונה במידה מדוייקת וגררתם אליה תמונה משולחן העבודה, או מ-Adobe Bridge. רק מה, התמונה גדולה מתיבת התמונה ולכן אתם רואים רק את חלקה ומסביבה מסגרת (A). אז נכון שיש כפתור בסרגל הכלים העליון ( ) שמאפשר התאמת התמונה לתיבה. אבל, אין כמו קיצור מקלדת שיחסוך לנו את החיפוש אחר כפתור זעיר זה. משתמשי מק יכולים להשתמש בקיצור המקלדת Cmd+Option+E ומשתמשי חלונות ישתמשו בקיצור המקלדת Ctrl+alt+E (B). רגע, ואם רוצים להתאים דווקא את התיבה לתמונה? אז נכון שגם לפעולה זו יש כפתור בסרגל הכלים העליון ( ) שמאפשר התאמת התמונה לתיבה, אבל, אנחנו מעדיפים קיצורים והקיצור המתאים במקרה זה הוא Cmd+Option+C במק, או Ctrl+alt+C בחלונות (C).
טיפ בונוס! קיצור המקלדת האחרון יעבוד היטב גם עם תיבות מלל. אם אתם רואים תיבת מלל הכוללת סימן פלוס אדום בצידה- המשמעות, כזכור, היא שהתיבה כוללת מלל נוסף שאינו מוצג. שימוש בקיצור המקלדת הנ״ל יפתח את התיבה באופן שהיא תציג את כל המלל הנותר. הקיצור עובד גם במקרה ההפוך, משמע כשהתיבה גדולה יותר מהמלל שהיא מכילה- שימוש בקיצור יכווץ אותה לכדי כמות המלל.
02 שמור וסגור הכל!
קראו לכם לאכול, או שסיימתם יום עבודה וכעת אתם רוצים לשמור את כל המסמכים הפתוחים. במקום לעבור אחד אחד ולשמור כל קובץ בנפרד השתמשו בקיצור המקלדת Cmd+alt+Shift+S במק, או Ctrl+alt+Shift+S בחלונות. רגע, ואם אתם רוצים לסגור את כל הקבצים הפתוחים בבת אחת? כאן קיצור המקלדת הוא Cmd+alt+Shift+W במק, או Ctrl+alt+Shift+S בחלונות. רגע, איך אני יודע מי מבין הקבצים הפתוחים בלשוניות לא שמור? פשוט וקל- אם לפני שמו ישנה כוכבית!
טיפ בונוס לסגירת קובץ ניתן להיעזר בקיצור המקלדת Cmd+W במק, או Ctrl+W בחלונות- אבל זה מוכר וידוע. בשלב זה, אם לא שמרתם את הקובץ יצוץ חלון ובו יהיה עליכם לבחור אם לשמור את הקובץ או לא. לחיצה על מקש S במק, או Y בחלונות תסגור ותשמור את הקובץ. לחיצה על מקש D במק, או N בחלונות- תסגור את הקובץ ללא שמירה וכמובן לחיצה על מקש esc תבטל את סגירת הקובץ.
03 קפוץ לעמוד
מסמכים מרובי עמודים עשויים להאט את קצב העבודה, בייחוד כשיש תיקונים בדפים שאינם רציפים. למעבר מהיר לעמוד מסויים אין צורך לגלול בחלון העמודים- אפשר פשוט להשתמש בקיצור המקלדת Cmd+J במק, או Ctrl+J בחלונות. בחלון שנפתח יש להקליד את העמוד הרצוי ולאשר את החלון. אינדיזיין תציג את העמוד המבוקש מיידית.
אבל זה לא הכל, למעבר מהיר לעמוד הראשון במסמך אפשר להשתמש בקיצור המקלדת +Cmd+Shift (מקש Page Up) במק ו-Ctrl+Shift+Page Up.
למעבר מהיר לעמוד האחרון יש להשתמש בקיצור המקלדת
+Cmd+Shift (מקש Page Down) במק, Ctrl+Shift+Page Down בחלונות.
04 איפה המסמך שמור?
גישה מהירה למקום שמירת המסמך בדיסק הקשיח שתי שיטות מהירות, הראשונה ללחוץ עם לחצן ימני על שם המסמך בלשונית ולבחור בפקודה Reveal in Finder במק, או Reveal in Explorer בחלונות. אפשרות אחרת היא ללחוץ על דמות המסמך בתחתית החלון ומהתפריט הנשלף לבחור בפקודה Reveal in Finder במק, או Reveal in Explorer בחלונות. לחילופין ניתן לבחור בפקודה Reveal in Bridge להצגת המסמך בתוכנת Bridge.
05 המרת מידות מהירה
אינדיזיין יודעת להמיר מידות בקלות יחסית. במידה ויחידות המידה של המסמך בו אתם עובדים הן למשל באינצ׳ים, כל שעליכם לעשות הוא להקליד את הערך הרצוי במילמטרים ולהוסיף את האותיות mm ולאשר את החלון באמצעות לחיצה על מקש Enter/Return. אינזידיין תמיר את הערך שהקלדתם לאינצ׳ים. לסנטימטרים הקלידו cm, לאינצ׳ים הקלידו i.
06 המחשבון
אינדיזיין יודעת גם לבצע פעולות חישוב, בדומה למחשבון. כל שיש לעשות הוא ליצור אובייקט בכל גודל. כעת בסרגל האפשרויות העליון יש להקליד בשדות המידות את הערכים בתוספת סימן לפעולה הרצוייה. להכפלת ערכים יש להקליד כוכבית בין הערכים (A)-
בדוגמא הקלדנו 5*30 לחיצה על מקש Enter/Return ביצעה את ההכפלה והתוצאה שהתקבלה היא 150. לחילוק יש להקיש בין הערכים לוכסן ימני (/) לחיבור יש להקיש + ולחיסור כמובן - (מקף/מינוס). בדוגמא העליונה לאחר הקלדת פעולת החישוב ובדוגמא התחתונה לאחר לחיצה על מקש Enter/Return.
פעולות אלו עובדות בכל שדה בו ניתן להקליד ערכים, כולל אלו שבחלון מסמך חדש.
07 הצג כפולת עמודים
כולם מכירים את קיצור המקלדת (אפס) Cmd+0 במק,
או (אפס) Ctrl+0 בחלונות להצגת כל העמוד.
לעומת זאת להצגת כפולת עמודים (במידה וזו אכן קיימת במסמך) ניתן להוסיף למשוואה את מקש Option במק, או alt בחלונות, משמע Cmd+Option+0 במק, או Ctrl+alt+0 בחלונות.
08 לכפולה הבאה בבקשה
אחד הקיצורים השימושיים ביותר באינדיזיין הוא גם אחד המעצבנים ביותר- לחיצה על מקש Page Down (ממוקם במקלדות מק משמאל למקש 7 ומעל מקש חץ ימני) אמורה להעביר אותנו לכפולה, או לעמוד הבא ומקש Page Up חזרה לעמוד הקודם. העניין הוא שאינדיזיין לא ממש ממקמת את התצוגה באמצע כפי שהגיוני שתעשה.
הפתרון במקרה זה הוא להחזיק את מקש Option במק, או alt בחלונות ולהקיש על אותו מקש (Page Down)- אינדיזיין תואיל ותעבור לעמוד הבא ותמרכז את התצוגה כראוי. אם אתם משתמשים במחשבים ניידים החסרים את מקשי Page Up ו-Page Down עדיין תוכלו לעבור לעמוד או הכפולה הבאה באמצעות החזקת מקש fn בתוספת מקש alt או Option ולחיצה על מקש חץ עליון לחזרה לכפולה, או העמוד הקודם, או מקש חץ תחתון למעבר לכפולה, או העמוד הבא.
טיפ בונוס! אחד הקיצורים הנפוצים ביותר הוא לחיצה כפולה על מילה לבחירתה. לחיצה משולשת לעומת זאת תבחר את כל המלל באותה שורה ולחיצה מרובעת תבחר את כל המלל בפיסקה.
09 הקיצור לבחירת מילה עקשנית בעברית
על אף שאינדיזיין תומכת בשפות הנכתבות מימין לשמאל, היא עדיין מקשה במקרים מסויימים של בחירה במלל עברי. אחת התופעות המעצבנות ביותר היא הסירוב של התוכנה לבחור את האות האחרונה או הראשונה במילה או משפט, בייחוד בגושי מלל הכוללים מלל בשפה אחרת. השיטה כאן היא להחזיק את מקש Shift וללחוץ על מקש חץ ימני או חץ שמאלי כדי להשלים את הבחירה. שיטה זו יעילה גם למקרים בהם מעוניינים לבחור משפט שלם, אך לא את המרווח אחריו. החזקת מקש Shift ולחיצה על מקשי החצים מאפשרת לגרוע מהבחירה או להוסיף לה בקלות. אם אתם מעוניינים בבחירה של יותר מאות אחת, הוסיפו למשוואה את מקש Cmd במק, או Ctrl בחלונות ותבחרו במילה שלמה. משמע, לחיצה על צירוף המקשים Cmd+Shift + חץ ימני במקלדת במק, או Ctrl+Shift + חץ ימני בחלונות תבחר את המילה הקודמת ולחיצה על חץ שמאלי את המילה הבאה.
אגב, הנחת הסמן בסוף המשפט, החזקת מקש Shift ולחיצה על מקש חץ תחתון תבחר את כל המלל לרוחב הטור. הנחת הסמן בתחילת המשפט, החזקת מקש Shift ולחיצה על מקש חץ תחתון תבחר את כל המלל לרוחב הטור של שורה זו. לחיצה על מקש חץ עליון תבחר את המלל לרוחב הטור בשורה הקודמת...
10 הקיצור שיאיץ לכם את העבודה
בעבר פרסמנו מאמר המסביר כיצד לגרום לאינדיזיין לעבוד מהר יותר. כזכור לאינדיזיין מנגנון הבודק באופן קבוע את תקינות הקובץ. בין היתר התוכנה בודקת אם חסרים פונטים ותמונות, האם קיימים צבעים ממודלי צבע אחרים, האם יש קישורים שלא עודכנו וכו׳. מנגנון זה חיוני בייחוד לשלב הכנת קבצים להדפסה, אך גוזל משאבים ומאט את העבודה. ההמלצה שלנו היא להשבית את המנגנון עד לשלב האחרון בעבודה- ייצוא הקובץ לפורמט Pdf. על מנת להשבית את המנגנון יש להציג את חלון Preflight מתפריט Window>Output ולבטל את הסימון מאפשרות On (A).
בנוסף יש ללחוץ בתחתית חלון התוכנה על החץ במדור Preflight ולבטל את הסימון מאפשרות Enable Preflight for All Documents. אפשרות זו מפעילה את המנגנון באופן אוטומטי בכל מסמך שנפתח (B). ביטול האפשרות יחסוך את השבתת המנגנון אם לא הופעל באופן מכוון. רגע, אז איפה פה הקיצור?
להצגת חלון Preflight יש להשתמש בקיצור המקלדת Cmd+Shift+Option+F במק, או Ctrl+Shift+alt בחלונות. באותו אופן ניתן להסתיר את החלון.
טיפ בונוס למשתמשי מק
אינדיזיין כוללת כל כך הרבה תפריטים ופקודות, עד כי לא פשוט לזכור איפה כל אחת ואחת נמצאת. משתמשי מק יכולים להשתמש בתפריט Help. לחיצה על תפריט זה (A) תציג שדה ובו אפשר להקליד את הפקודה הרצוייה (B). לא חייבים להקליד את כל הפקודה.
בדוגמא זו חיפשנו את מחולל הברקודים של אינדיזיין. הקלדת האותיות QR איתרה את הפקודה וסימנה אותה אפילו בחץ (C). מתחת לתפריט אפשר לבחור בפקודה להפעלתה (D).
תגיות: אינדיזיין, טיפים, טריקים, סודות, כפולה, מחשבון, המרת ערכים, חלון העמודים , בחירת מלל, התאם למסגרת, קיצורי מקלדת, יגאל לוי, קדם טיסה, פוטושופמאסטר, Pages ,Find, Preflight, Recent, Keyboard Shortcuts, Color Group , Help, Preset, Calculator, Pages , Preferences, Yigal Levi, Fit to Frame ברירות מחדל