מאסטר באינדיזיין- 1
בשנים האחרונות הציגה Adobe מספר גירסאות לתוכנת ההוצאה לאור השולחנית שלה- .Indesign כשיוצאת גירסה חדשה, מרבית המשתמשים עוסקים בעדכונים ובמאפיינים החדשים שיש לתוכנה להציע. אך מאחר ומדובר בתוכנה עמוסת מאפיינים, מעטים מכירים את כל התכונות והטריקים החבויים מתחת למכסה המנוע. בסדרת מאמרים זו נציע טיפים שימושיים ונציג מספר מאפיינים פחות מוכרים שעשויים לשפר את חוויית השימוש בתוכנה, לשפר את תזרים העבודה ובעיקר להעלות על פניכם חיוך.
01 תצוגה
אין מעצב שלא אוהב תצוגה נקייה מסביב לדף ולכן רוב המעצבים אוהבים לעבוד במצב Preview הזמין מתפריט ,View>Screen Mode או באמצעו לחיצה על מקש .W
אך תצוגה זו עדיין לא מסתירה את חלון הכלים ,החלון הצדדי וחלון הכלים העליון .לחיצה על מקש Tab (מקש במק) תעשה את העבודה.
אבל רגע ,זה ממש לא הטיפ .אם רוצים לראות את העמוד על כל המסך וסביבו רקע כהה ונקי, כל שיש לעשות הוא ללחוץ על שילוב המקשים Shift+W.
02 קיצורי מקלדת יעילים בעבודה עם מלל
מרבית המעצבים מעדיפים לעבוד עם צגים גדולים ככל האפשר והם לא לבד. למעשה, בימינו גודלו של צג ממוצע הנמכר בחנויות הוא (תאמינו או לא) 24 אינץ' ומחשבי iMac בנויים על צג של 27 אינץ'. למה זה משנה ?גרירת העכבר לכיוון התפריטים או חלון הכלים עשוייה להאט את תזרים העבודה.
על חשיבותם של קיצורי מקלדת נכתב לא מעט. אינדיזיין מציעה מאות קיצורי מקלדת, חלקם מוכרים לכל וחלקם נסתרים גם ממשתמשים מנוסים.
לדוגמא, כשכלי המלל פעיל, לחיצה על קיצור המקלדת Cmd+alt+7 במק, אוCtrl+alt +7 בחלונות תעבור בסרגל הכלים ממצב של תו (Character) למצב פיסקה .(Paragraph) אגב, לחיצה על שילוב המקשים Cmd+T במק, או Ctrl+T בחלונות תציג את חלון התו ואילו הוספת המקש alt למשוואה תציג את חלון הפיסקה.
03 סימון עמודים
עבודה במסמך מרובה עמודים עשוייה להיות מורכבת ומאתגרת. לעיתים יש צורך לסמן עמודים במסמך באופן שיזכיר לנו בהמשך הדרך באיזה עמודים מדובר, למשל באיזה פרק, באיזה נושא, או אולי סתם לסמן עמודים שנותרה עליהם עבודה. אינדיזיין מאפשרת לסמן עמודים בחלון העמודים באמצעות תויות. כדי לעשות זאת יש לסמן את העמודים הנדרשים וללחוץ על אחד מהם באמצעות לחצן ימני בעכבר ובתפריט הנשלף יש לבחור פקודה
,Page Attributes>Color Label>Pink או כל צבע אחר שתבחרו. מומלץ כאן לקבוע מראש בחירה שיטתית של צבעים .לדוגמא- אדום- העבודה על העמוד לא הסתיימה, כחול בהיר- העמוד עבר הגהה וכדומה. סימון העמודים בתויות יסייע לגישה מהירה לעמודים מסויימים ללא חיפוש פרטני הגוזל זמן עבודה.
04 תיקון איות אוטומטי
לאינדיזיין מנוע לבדיקת איות הזמין באמצעות הפקודה Check Spelling מתפריטEdit>Spelling . אך פקודה זו איננה עובדת טוב בעברית ואנו משערים שגם לו הייתה עובדת היטב בשפת הקודש, עדיין היינו צריכים לתכנת אותה כך שתלמד ז'ארגון מקצועי, סלנג וכדומה. אינדיזיין מאפשרת להכניס מילים למילון פנימי כך שיתוקנו באופן אוטומטי.
-
כדי לעשות זאת יש לפתוח את העדפות התוכנה Cmd+K) במק, או Ctrl+K בחלונות). בקטגוריה Autocorrect יש לסמן את האפשרות Enable Autocorrect .
-
כעת יש ללחוץ בתחתית החלון על כפתור Add ולהקליד בשדה העליון מילה בשגיאת כתיב ובשדה התחתון את התיקון שלה. לאחר אישור החלון וחלון ההעדפות, הקלדת מילה שגוייה תתוקן באופן אוטומטי למילה הנכונה .אפשר באופן זה גם להקליד קיצור למילה ,או למשפט והקלדתו, הפעם באופן מכוון ,תחליפו במילה, או במשפט הרצוי (זה שהוקלד בשדה התחתון בהעדפות התוכנה.
05 כיווץ והרחבת תיבה
אינדיזיין מאפשרת להתאים את מימדי תיבת המלל למלל בתיבה באמצעות קיצור המקלדת Cmd+alt+C במק, או Ctrl+alt+C בחלונות. ניתן להתאים את גובה התיבה בהתאם למלל באמצעות החזקת מקש Cmd במק, או Ctrl בחלונות ולחיצה כפולה על הנקודה האמצעית התחתונה בתיבת המלל. אך מדובר בקיצורים המוכרים לכל. מה שפחות מוכר הוא הכיווץ האוטומטי. משמע, ניתן לקבוע לתוכנה שתיבת מלל מסויימת תתרחב ותצטמצם באופן אוטומטי בהתאם לכמות המלל שבה. באופן זה נמנע מצב בו מלל עודף לא יוצג ואימת הפלוס האדום בקצה התיבה תיעלם כלא הייתה.
-
כדי לעשות זאת יש לסמן את התיבה עם כלי החץ ולהפעיל פקודה Text Frame Options מתפריט .Object
-
בחלון שנפתח יש ללחוץ על לשונית Auto-Size ובתפריט Auto-Sizing לבחור באפשרות Height Only להרחבה או כיווץ אוטומטי של גובה התיבה. בנוסף, התוכנה מאפשרת באמצעות תפריט זה כיווץ והרחבה אוטומטי של תיבת המלל לרוחב ,(Width Only) לרוחב ולגובה (Height and Width) ולגובה ולרוחב באופן השומר על יחסי הגובה והרוחב
.Height and Width (Keep Proportions)
06 שרשור תיבות מלל
שרשור תיבות מלל מהווה אבן יסוד בכל תוכנת עימוד. כברירת מחדל נהוג ללחוץ על נקודת היציאה בפינה השמאלית התחתונה של גוש מלל עברי ואז ללחוץ על תיבת המלל הבאה כדי שזו תשורשר עם הקודמת. אך מה קורה אם מעוניינים בשרשור תיבת המלל בתיבה שנמצאת לפני התיבה הנוכחית? אין בעיה, לוחצים על נקודת הכניסה בצידו הימני העליון של גוש המלל העברי ולאחר לוחצים על תיבת המלל הריקה. המלל יתחיל מתיבה זו וימשיך לזרום לתיבה הנוכחית.
07 הזזה נוחה של תמונה בגבולות התיבה
לעיתים יש צורך בהצבת תמונה בגבולות הקטנים מגודלה. במקרה זה רק חלק מהתמונה יוצג. סימון תיבת התמונה יציג עיגול במרכזה ולחיצה עליו תאפשר הזזת התמונה בגבולות התיבה. עד כאן מוכר וידוע. לחיצה ממושכת על העיגול תציג את כל התמונה בתצוגת רשת ותאפשר גרירה 'חכמה' יותר. לא מעט מעצבים לא אוהבים את העיגול המוצג במרכז התמונה .זאת מאחר ו'לוכד התכולה' (Content Grabber) מפריע להם ויזואלית.
להסתרת העיגול יש להפעיל את הפקודה Hide Content Grabber מתפריט .View>Extras כעת להזזת התמונה בגבולות התיבה יש ללחוץ לחיצה כפולה על התמונה ולגרור אותה למיקום הרצוי. ניתן אף להזיז את הסמן מחוץ לגבולות התמונה, לקרב את הסמן לאחת מנקודות הפינה ולסובב את התמונה ו/או לשנות את מימדיה. ניתן לשלוט במאפייני התמונה גם באמצעות סרגל אפשרויות בכלי.
08 עיגול פינות מהיר
הגירסאות האחרונות של אינדיזיין מאפשרות לעגל פינות לאובייקטים בצרה מהירה וידידותית. כדי לעשות זאת יש ללחוץ על הנקודה הצהובה שבפינה הימנית העליונה בתיבה. בשלב זה ניתן לגרור את אחד המעויינים הצהובים שבפינת האובייקט לעיגול פינותיו .אבל זה לא הכל. החזקת מקש Shift מאפשרת לעגל רק פינה אחת מפינות האובייקט. באופן זה ניתן לעגל כל אחת מפינות האובייקט באופן שונה .השליטה בעיגול הפינות לא מסתיימת באובייקטים. ניתן לעגל פינות גם לקוים. כדי לעשות זאת יש לסמן את הקו ולהפעיל את הפקודה Corner Options מתפריט.Object בחלון זה ניתן לקבוע שהקו יוחלק או ייקבל את אחד מסגנונות הקו. ראוי לציין שהחלקת הקו באופן זה משמרת את הקו המקורי ומאפשרת עריכת הקו המוחלק בכל שלב.
09 מה קשור?
חלון הקישורים (Links) כולל מספר אפשרויות הנעלמות מעיני המשתמש. ראשית רשימת הקישורים המופיעה מסודרת באופן אלפא-ביתי. ניתן להפוך את הסדר באמצעות לחיצה על דמות המסמך בראש החלון .(A) ניתן לסנן את התצוגה גם על פי תמונות שלא עודכנו באמצעות לחיצה על כפתור סימן האזהרה שלצידו .(B) אך מה קורה אם אינדיזיין מזהירה על תמונה חסרה בחלון הקישורים? כידוע תמונות חסרות מסומנות באמצעות סימן שאלה אדום .(C) אפשרות ראשונה היא ללחוץ לחיצה כפולה על דמות סימן השאלה בחלון הקישורים שנפתח לאתר את התמונה החסרה ולאשר את החלון. אך דרך זו מחייבת את המשתמש לדעת היכן שמורה התמונה החסרה. דרך אחרת היא לבקש מהתוכנה לנסות לאתר את הקובץ באמצעות הפעלת הפקודה Search for Missing Links מתפריט Utillities שבתפריט הצדדי של חלון הקישורים. התוכנה תסרוק את המחשב ותאתר את הקובץ החסר.
10 יצירת קוד QR
בשנים האחרונות חברות רבות משתמשות בבר-קודים מיוחדים בשם QR ליצירת קשר עם לקוחות. מטרת קוד QR לקודד מידע טקסטואלי בצורה גראפית ולאפשר ללקוחות פוטנציאליים ליצור קשר עם הארגון באמצעות המכשיר הנייד ללא צורך בזכירת פרטיו .
כך למשל ניתן להטמיע כתובת אינטרנט, כתובת דוא"ל, מספר טלפון וכו' באובייקט גראפי. אינדיזיין יודעת ליצור קודי QR ולהטמיע בהם מידע שהמשתמש מזין. כדי לעשות זאת יש להפעיל את הפקודה Generate QR Code מתפריט .Object בחלון שנפתח, בתפריט Type ניתן לבחור להזין כתובת אתר ,מלל, מסרון) יש להזין את מספר הנייד והמסר), הודעת דוא"ל) יש להקליד כתובת, נושא והודעה) ,או כרטיס ביקור הכולל את פרטיכם ו/או פרטי העסק. הלשונית Color מאפשרת לבחור בצבע הקוד. אישור החלון ייצור קוד .QR על המשתמש לסרוק אותו באמצעות אפליקציית קורא קודים הניתנת להורדה חופשית בחנויות האפליקציות.
טיפ אקסטרה לקינוח
אם עשרה טיפים לא מספיקים, הקיצור הבא עשוי להיות שימושי:
מי לא יצר פעם אובייקט וקיבל אותו עם קו מתאר במקום עם מילוי? הפתרון הפשוט הוא להפוך את הקו למילוי והמילוי לקו באמצעות קיצור המקלדת Shift+X.
תגיות: אינדיזיין, טיפים, טריקים, סודות, קוד QR, מחולל ברקודים, קישורים חסרים, לינקים, קיצורי מקלדת, עיגול פינות, שרשרור תיבות מלל, יגאל לוי, פוטושופמאסטר, Round Corners, QR Code, Links, Photoshopmaster , Yigal Levi ,Text Frame, Auto Correct, Page Labels, Tricks, Tips, Indesign, Advanced, Content Grabber, Keyboard Shortcuts,