מאסטר באינדיזיין- 3
המדריך המלא
להאצת אינדיזיין
לו הייתי צריך לבחור במאפיין שכל המשתמשים משוועים לו בכל גירסה של תוכנה, הייתי בוחר במהירות .כל גירסה ועדכון של תוכנה מבית Adobe ממחיש למשתמש את הצורך במחשב חזק ומהיר יותר, עד כי נדמה שדבר לא השתנה בעשרים השנים האחרונות. המחשבים משתכללים ,מהירויות המעבדים ויעילותם עולה בהתמדה ועדיין נדמה שהתוכנות הופכות תובעניות יותר מקצב התפתחות המחשוב. אינדיזיין משמשת מעצבים כבר קרוב לעשרים שנה והתלונות על איטיות התוכנה נשמעות יותר ויותר בשנים האחרונות. במאמר זה נציע מספר טיפים להאצת העבודה בתוכנה ומזור לתסכולי משתמשים רבים...
גוזלי משאבים
באופן כללי אינדיזיין אמורה לעבוד באופן חלק וזורם במרבית שלבי העבודה .הבעיה היא שחלק ממאפייני התוכנה גוזלים משאבים מהמחשב וגורמים להשהיות והאטה בלתי ברורה. הרעיון הוא לדעת איפה מתחבאים ה'שודדים' וכיצד לנטרלם. למניעת האטות בלתי רצויות. ברשימה הבאה תמצאו הגדרות והעדפות תוכנה שלא ידעתם שממררות את חייכם.
קדם טיסה
לאינדיזיין מנגנון הבודק באופן קבוע את תקינות הקובץ. בין היתר התוכנה בודקת אם חסרים פונטים ותמונות, האם קיימים צבעים ממודלי צבע אחרים ,האם יש קישורים שלא עודכנו וכו'. מנגנון זה חיוני בייחוד לשלב הכנת קבצים להדפסה, אך גוזל משאבים ומאט את העבודה .ההמלצה שלנו היא להשבית את המנגנון עד לשלב האחרון בעבודה- ייצוא הקובץ לפורמט .Pdf על מנת להשבית את המנגנון יש להציג את חלון Preflight מתפריט Window>Output ולבטל את הסימון מאפשרות .(A) On בנוסף יש ללחוץ בתחתית חלון התוכנה על החץ במדור Preflight ולבטל את הסימון מאפשרות Enable Preflight for All Documents. אפשרות זו מפעילה את המנגנון באופן אוטומטי בכל מסמך שנפתח .(B) ביטול האפשרות יחסוך את השבתת המנגנון אם לא הופעל באופן מכוון.
פונטים
שיימוש בפונטים לא תקינים עלול לערער את יציבות התוכנה ולגרום להתרסקות עוד בשלב בחירה בכלי המלל, או הצגת חלון התו (Window>Character) . פונט פגום עלול להאט את משך הפעלת התוכנה ,מאחר והתוכנה סורקת את כל הפונטים שבשימוש טרם עלייתה. ככלל, לא מומלץ לטעון הרבה פונטים למערכת ,מאחר ופעולה זו גורמת להאטת התוכנה ויכולה לגרום לבעיות שונות, כגון התנגשות בין פונטים בעלי מספר זיהוי זהה, או שם זהה. ההמלצה העיקרית שלנו היא להשתמש בתוכנה לניהול פונטים. לתוכנות לניהול פונטים תפקיד חשוב באיתור פונטים כפולים ו/או בעייתיים ושמירה על יציבות המערכת. תוכנות כגון FontExplorer או Suitcase Fusion יסייעו בניהול פונטים נכון ויימנעו ככל האפשר בעיות.
במק ולהשהיות בעת לחיצה על תיבת מלל בחלונות .(A) אם כבר העדפות מלל, כדאי לעבור לקטגוריה Type ולבטל את הסימון מאפשרות:
B) Type Tool Converts Frames to Text Frames).
אפשרות זו אמנם שימושית למקרים מסויימים, אך כרוכה בהשהייה כשסמן המלל מתקרב לצורה. אם אתם משתמשים בגירסה CC 2018 בטלו את הסימון מאפשרות .(C) Smart Text Flow כשאפשרות זו מסומנת במסמכים מרובי עמודים ומלל, התוכנה בודקת באופן קבוע אם יש צורך בהוספה או הסרת דפים למסמך להכלת המלל .אם מספר הדפים במסמך שלכם קבוע, כדאי לשקול ביטול סימון מאפשרות זאת.
העדפות מלל
לעיתים כוונת המשורר הייתה טובה, אך התוצאה רק גרמה לצרות. כך קורה שהעדפות מלל מסויימות המסומנות כברירת מחדל מוגדרות על ידי המשתמש כמחדל אמיתי. ראשית יש לפתוח את העדפות המלל של אינדיזיין באמצעות הפקודה Preferences>Advanced Type מתפריט Edit בחלונות, או מתפריט Indesign במק.
כעת, בתחתית החלון יש לבטל את הסימונים מאפשרויות Show for Character Alternates, Fractions, Ordinals and Ligatures
ואת האפשרות Show Adornments on Text Selection/Text Frame for more Type Controls. מדובר אולי באפשרויות שימושיות, אך הן הגורמות העיקריות להופעת גלגל הצבעים המסתובב
שימוש בתצוגות איכותיות
הצגת מסמך במצב Preview המתקבל בין היתר בעזרת לחיצה על מקש W, או לחיצה על הכפתור המתאים בחלון הכלים) מציגה את המסמך באופן המסתיר את האזור סביב הדף ומתאימה למרבית המעצבים. הבעיה שתצוגה זו מאטה את פעולת התוכנה. זאת מאחר והתוכנה נאלצת לצייר מחדש את המסמך בכל תזוזה או עריכה. מעבר לזאת ,על מנת לקבוע שהתוכנה תיעזר כברירת מחדל בתצוגה סטנדרטית, יש להפעיל את העדפות התוכנה ובקטגוריה Display Performance יש לוודא שבתפריט Default View נבחרה האפשרות .Typical זו אגב הייתה ברירת המחדל של התוכנה במשך שנים ומשום מה השתנתה בגירסאות האחרונות ל High Quality-שמאטה את פעולת התוכנה. בנוסף, בחירה בתצוגה) Overprint Preview מתפריט View או High Quality Display מתפריט (View>Display Performance עשוייה להאט את פעילות התוכנה ולכן מומלצת לשימוש לזמן קצר.
עוד העדפה בעייתית
הקטגוריה Interface שבהעדפות התוכנה מציגה בתחתיתה אפשרות בשם .Live Screen Drawing משמעות אפשרות זו היא שבעת סימון אובייקט, או תמונה, יש להמתין מעט כדי להזיזה או לשנות את מימדיה. הזת האובייקט תציג תצוגה מקדמת חיה .כשהאפשרות שנבחרה בתפריט זה היא Immediate התוכנה חייבת להציג כל שלב בגרירה, מה שתובע ממנה כוח עיבוד רב. בחירה ב Never-או לכל הפחות Delayed תפחית מאמץ והאטה.
כרטיס גראפי ישן או לא נתמך
לצד המלצות אלו, כדאי לבדוק את העדפות ביצועי הכרטיס הגראפי במחשב .לפתיחת העדפות התוכנה אפשר להשתמש בקיצור המקלדתCmd+K במק, או Ctrl+K בחלונות .
בקטגוריה GPU Performance יש לבדוק אם האפשרות GPU Performance מסומנת. במידה והיא מבוטלת מסיבה כלשהי, יש לנסות לסמן אותה ולבדוק את התנהגות התוכנה. אם לא ניתן לבחור אפשרות זו )האפשרות מעומעמת) בדומה לדוגמא ,זהו סימן שהכרטיס הגראפי לא נתמך על ידי אינדיזיין וזו יכולה להיות סיבה נוספת לאיטיות. ראוי לציין שתוכנות Adobe עושות שימוש נרחב בכרטיס הגראפי ואם הכרטיס גראפי של המחשב שברשותכם ישן, או לא נתמך על ידי התוכנה, אינדיזיין תיעזר במעבד של המחשב ולפיכך תהיה איטית יותר. מצד שני, דווקא סימון האפשרות במחשבי מק מסויימים עלול להאט את התוכנה ולכן כדאי לבדוק את התנהגות התוכנה כשסימון האפשרות לשימוש במעבד פעיל, או מבוטל.
כיבוי אפשרות שמירת תצוגות מקדימות
אינדיזיין שומרת כברירת מחדל תצוגות מקדימות לקובץ. עובדה הגורמת לתצוגה זו להתעדכן בכל שמירה. כדי למנוע מצב זה יש לבחור באפשרויות התוכנה בקטגוריה File Handling ולבטל את האפשרות,“Always Save Preview Images” או לכל הפחות להגביל את התצוגה לעמוד אחד במימדים של 128 פיקסלים.
שימו לב שכדאי לקבוע העדפות כשאף קובץ אינו פתוח ברקע וזאת כדי שההעדפות אלו יהיו תקפות לכל המסמכים.
סביבת עבודה Start
הגירסאות האחרונות של תוכנות Adobe מציגות כברירת מחדל את סביבת העבודה Start כשאין ברקע קבצים פתוחים .
כיבוי אפשרות זו בהעדפות התוכנה Show “Start” Workspace When No Documents Are Open (בקטגוריה (General יישפר את מהירות התוכנה, בייחוד במחשבים ישנים.
תצוגות מוקטנות של דפים
חלון הדפים הזמין באמצעות הפקודה Pages מתפריט Window מוצג לראווה אצל מרבית המשתמשים, לעיתים ללא סיבה מצדקת. החלון מציג תצוגות מוקטנות של העמודים במסמך .כל שינוי המתבצע במסמך מתעדכן גם בחלון זה. למעשה ,במרבית המקרים דמות הדף כל כך קטנה שהיא לא ממש תורמת דבר למשתמש ועדיין גוזלת משאבים מהמחשב. אם אינם משתמשים בתצוגות אלו לזיהוי דפים מומלץ להציג את חלון הדפים ומהתפריט הצדדי לבחור בפקודה Panel Options. כעת יש לבטל את הסימון מאפשרות Show Thumbnails באפשרויות Pages ו.Masters- במידה ותצוגת הדפים חשובה לכם, אם אינכם משתמשים בחלון זה, סגרו את החלון.
כיבוי אפשרות אימות היפר-קישורים
מסתבר שאינדיזיין קפדנית מאוד בבדיקת אימות היפר-קישורים. אם המסמך שלכם כולל היפר-קישורים פעילים יש להציג את חלון Hyperlinks מתפריט Window>Interactive ומהתפריט הצדדי יש לבטל את הסימון מאפשרות Auto Update URL Status.
שמירה חוזרת ונשנית של קבצים
עוד דבר שכדאי לבדוק הוא משקל הקובץ .אחת הטעויות הנפוצות של מעצבים היא להתחיל עבודה חדשה על בסיס קובץ קודם. אינדיזיין שומרת מידע אודות ההיסטוריה של הקובץ .כך קורה שקבצים מתנפחים למימדים לא הגיוניים והקובץ מגיב באיטיות יחסית. במקרים כאלה מומלץ לייצא את הקובץ (באמצעות הפקודה (File>Export לפורמט IDML ולפתוח את הקובץ המיוצא. בשלב זה אינדיזיין תבנה את הקובץ מחדש ותייצר קובץ 'נקי' .מומלץ בשלב זה לבדוק ששום דבר לא השתנה בקובץ .
הקובץ אגב ייפתח כקובץ ללא שם- ההמלצה היא לשמור את הקובץ בשם שונה מהמקור ולא לדרוס את הקובץ הקודם.
העתקת עצמים מאילסטרייטור
אינדיזיין איננה תוכנת אילוסטרציה כמו אילסטרייטור ואיננה תומכת במסלולים מורכבים כמוה .למעשה התוכנה מוגבלת ל 500-נקודות מסלול וכל דבר שמעבר לסכום זה עלול להניב שגיאות ובעיות שונות. אחת הטעויות הנפוצות בקרב מעצבים היא להעתיק אובייקטים מאילוסטרייטור לאינדיזיין. אינדזיין עלולה במקרה הטוב לקבל אובייקטים אלה בהכנעה ובמקרים מסויימים התוכנה תמיר את האובייקט ל EPS-או שפשוט… תקרוס .יתרה מזאת, במקרים מסויימים התוכנה תסרב לייצא את הקובץ לPDF- כתוצאה מכך ומן הסתם תזדחל בהפגנתיות. ההמלצה היא לשמור קבצים באילוסטרייטור בפורמט AI ולהציב אותם באמצעות הפקודה Place מתפריט .File
תיבות מלל משורשרות
יש פעולות שהן כורח המציאות ועדיין כדאי להיות מודעים להשלכותיהן. שרשור תיבות מלל במספר רב של דפים מאט את התוכנה. זאת מאחר ועריכת אחת התיבות עלולה להשפיע על דפים אחרים. הוספת עצמים מעוגנים לגוש המלל מסבכת עוד יותר את זרימת המלל. אסטרטגית, מומלץ להגביל את השרשור למספר עמודים ותיבות מלל .כך ההשהיות בעריכת המלל יצטמצמו והתוכנה פחות תקרטע.
לסיכום
לא תמיד איטיות התוכנה מצביעה על מחשב מיושן או איטי. לעיתים תוכן המסמך, אופן השימוש בו, העדפות המשתמש, או אפשרות מסויימת שנבחרה עלולים לשבש את פעולת התוכנה ולגרום לאיטיות ולעצבים רופפים. כדי לא לטרחן נמנענו מלפרט אודות כל הגורמים המאטים, כדוגמת הפניות ,(Cross-Reference) סגנונות פיסקה מורכבים, שימוש ב- GREPועוד מינים שונים של מאפיינים שימושיים עם כוונות טובות, התורמים לאיטיות התוכנה. הרעיון באופן כללי הוא להיות מודע להם ובהתאם להחליט את מי להשאיר או להשבית.
תגיות: אינדיזיין, טיפים, טריקים, מהירות, איטית, האטה, העדפות, תצוגה מקדמת, Slow, CC, Speed. Tips, Tricks, Indesign Shortcuts, PhotoshopMaster, Yigal Levi, יגאל לוי, פוטושופמאסטר, GPU, CPU, Preview, כרטיס גראפי, מחשב ישן, מקרטעת, המדריך המלא