חלון רצף הפעולות האוטומטיות הזמין מתפריט Window>Actions מהווה את אחד הכלים החשובים בתזרים העבודה של כל מקצוען. ביכולתו לקצר באופן משמעותי תהליכים, לחסוך בזמן עבודה ולאפשר אוטומציה של משימות חוזרות ונשנות. החלון מאפשר להקליט רצף פעולות ולאחר להפעיל אותן בלחיצת כפתור על תמונה אחת או יותר. אם זה לא מספיק, חלון זה מספק ספריות שלמות של תסריטי אפקטים שניתן להחיל על תמונות ומלל ומצבי הפעלה שונים שהופכים את השימוש בו לחווייה. מאמר זה מרכז מספר מאפיינים בסיסיים וחלק שפחות מוכרים גם למשתמשים מיומנים.
01 לפני הכל- איך מקליטים רצף פעולות
לפני שנספק מקבץ טיפים בנושא נסביר, באופן כללי, איך משתמשים בחלון רצף הפעולות האוטומטיות.
ראשית יש להציג את החלון באמצעות הפקודה Actions מתפריט Window.
כעת, בתחתית החלון יש ללחוץ על כפתור יצירת רצף פעולות חדש (2), או להפעיל מהתפריט הצדדי (A) את הפקודה New Action. בחלון שנפתח יש להעניק לתסריט שם ולאשר את החלון.
כעת יש לבצע את הפעולות הנדרשות להקלטה ובסיומן יש לעצור את ההקלטה על ידי לחיצה על כפתור סיום ההקלטה (3), או באמצעות הפקודה Stop Recording מהתפריט הצדדי.
על מנת להפעיל את התסריט יש לסמן אותו וללחוץ על כפתור ההפעלה (4).
02 תויות צבע
עד כאן הבסיס. אבל כמו תמיד סוף מעשה במחשבה תחילה. אם המטרה שלכם בהקלטת רצף פעולות היא לקצר תהליכים, הרי שכדאי לבצע מספר מהלכים נוספים שיסייעו לכם לאתר במהירות תסריטים ולהפעילם בלחיצת כפתור.
הטיפים הבאים יסייעו במשימה זו.
בעת יצירת תסריט כלשהו מומלץ בחלון יצירת התסריט (הזמין בעת לחיצה על כפתור יצירת תסריט יצירת רצף פעולות חדש) להעניק לו תווית צבע בהתאם לפעולה שהתסריט מבצע (A). ניתן, למשל, להחליט שכל התסריטים המבצעים אפקט יסומנו בתווית כתומה, כל התסריטים המבצעים פעולות חוזרות ונשנות כמו מיקום חתימה אישית יסומנו בתווית כחולה וכל התסריטים המבצעים שלבים בתזרים העבודה, כמו חידוד, יסומנו בתוית סגולה. סימון התסריטים בתווית יסייע לאתר אותם במהירות.
במידה ולא סימנתם תסריט בתווית, עדיין ניתן לעשות זאת לאחר יצירתו. יש לסמן את התסריט ומהתפריט הצדדי בחלון התסריטים יש להפעיל את הפקודה B) Action Options)- בחלון שנפתח העניקו לתסריט תווית ואשרו את החלון (OK).
טיפ בונוס- מומלץ להדפיס לכם פתקית בה כתוב מה כל תווית מסמנת ולהצמידה באמצעות נייר דבק לקצה המסך. כך אם שכחתם מה משמעות תווית אדומה תוכלו להגניב מבט ולהיזכר.
03 קיצורי מקלדת
במידה ויש תסריטים המשמשים אתכם באופן קבוע, כדאי להעניק להם קיצור מקלדת- בחלון יצירת התסריט בחרו במקש ההפעלה הרצוי ובנוסף תוכלו לסמן מקשים נוספים להפעלת התסריט, למשל A) Shift). ניתן לנצל את אפשרות זו כדי להעניק קיצורים דומים לשיטות שונות, או לפעולות המהוות את השלב הבא בתזרים העבודה. לדוגמא, אם השלב האחרון בתזרים העבודה שלכם הוא שלב החידוד- תוכלו להשתמש באותו מקש ליצירת מספר קיצורי מקלדת לחידוד בשיטות שונות. שיטה אחת תיעזר במקש F16, שיטה אחרת תיעזר במקש F16 בתוספת מקש Shift, שיטה נוספת תיעזר במקש F16 בתוספת מקש Cmd במק או Ctrl בחלונות ושיטה אחרת בתוספת שני המקשים.
במידה ולא הענקתם לתסריט קיצור מקלדת, ניתן עדיין לעשות זאת על ידי סימון התסריט והפעלת הפקודה Action Options מהתפריט הצדדי בחלון התסריטים, או באמצעות החזקת מקש option במק, או alt בחלונות ולחיצה כפולה על שם התסריט בחלון התסריטים. בחלון שנפתח העניקו לתסריט את הקיצור הרצוי ואשרו את החלון (OK).
04 סדר שיהיה פה
עם הזמן אתם צפויים לצבור כמות בלתי מבוטלת של תסריטים שיצרתם בעצמכם וכאלה שהורדתם מרשת האינטרנט. במצב כזה יקשה עליכם לאתר את התסריט ההוא שהכנתם לפני שנה, או זה שהורדתם לפני שנתיים. נכון להיום חלון התסריטים לא מציע שדה לחיפוש ולכן חשוב לשמור על הסדר. אחת הדרכים היא באמצעות שימוש בקבוצות לחלוקת החלון לקטגוריות. כדי לעשות זאת יש ללחוץ על כפתור יצירת קבוצה בתחתית החלון (A) או להפעיל מהתפריט הצדדי את הפקודה New Set. בחלון שנפתח יש להעניק לקבוצה שם, למשל Effects ולאשר את החלון. כעת יש לגרור לקבוצה זו תסריטים העונים לקטגוריה של אפקטים (B). שימו לב שנכון לכתיבת שורות אלו לא ניתן להכניס קבוצה לתוך קבוצה ולא ניתן לסמן קבוצה בתווית צבע.
05 תצוגת כפתורים
אם אתם עדיין חדשים בתחום, סביר שיש לכם מעט תסריטים אוטומטיים. במצב כזה אולי כדאי לעבור לתצוגת כפתורים שתאפשר הפעלת תסריט באמצעות לחיצה אחת על הכפתור. כדי לעבור למצב זה יש לבחור מהתפריט הצדדי בפקודה הראשונה- (Button Mode (A במידה והענקתם לתסריטים תוויות צבע- יהיה לכם קל יותר לאתר אותם ולהפעילם, כאמור, בלחיצה על הכפתור המתאים. ראוי לציין שתצוגת כפתורים משביתה חלק מהאפשרויות בתפריט הצדדי. אם פקודה לא פעילה במצב זה- יש לחזור לתצוגה רגילה (הפעלת הפקודה Button Mode) לביטולה.
06 שילוב פקודות שאינן זמינות מתפריטים
כאמור, פוטושופ מאפשרת להקליט רצף פעולות וליצור מהן תסריט שניתן להפעיל בכל עת. הבעיה היא שעם תחילת ההקלטה יתברר לכם שחלק מהפקודות בתפריטי התוכנה, או מהתפריטים הצדדיים שבחלונות התוכנה- אפורים ולא ניתנים להפעלה. יתרה מזו, אם למשל אתם מעוניינים כחלק מתזרים העבודה שהתסריט, למשל, יגדיל את התצוגה- פוטושופ לא תכלול את פקודת הגדלת התצוגה כחלק מהתסריט- אז מה עושים?
לשם כך נבנתה הפקודה Insert Menu Item מהתפריט הצדדי בחלון Actions. הפעלת פקודה זו תציג חלון מיוחד שעל פניו נראה שאינו כולל כל אפשרות (A). אבל בפועל על המשתמש בשלב זה להפעיל את הפקודה הנדרשת מהתפריט הרצוי (כן, בשלב זה פוטושופ תציג את כל הפקודות). בחירה בפקודה תציג אותה בחלון. אישור החלון (OK) יוסיף את הפקודה לתסריט (B).
לדוגמא, אם אנחנו מעוניינים לעבור בלחיצת כפתור מתצוגת רשימה לתצוגת כפתורים בחלון התסריטים-
יש ליצור תסריט חדש על ידי הפעלת הפקודה New Action מהתפריט הצדדי בחלון Actions.
בחלון שנפתח העניקו שם לתסריט, מקש קיצור (ואפילו תווית צבע- אם בא לכם...) ואשרו את החלון.
כעת מהתפריט הצדדי בחלון יש להפעיל את הפקודה Insert Menu Item.
בשלב זה יש לבחור בפקודה Button Mode מהתפריט הצדדי.
כל שנותר הוא לעצור את ההקלטה על ידי לחיצה על כפתור עצירת ההקלטה, או על ידי הפעלת הפקודה Stop Recording מהתפריט הצדדי. כעת תוכלו לעבור בין מצב רשימה למצב כפתורים בלחיצה על המקש שהקציתם. לחיצה חוזרת על המקש תחזיר אתכם למצב רשימה.
07 איך מתקינים תסריטים אוטומטיים?
אמנם פוטושופ מציעה לא מעט תסריטים, אך כמעט כולם מלווים את התוכנה לא מעט שנים. כוחו של חלון זה הוא ביצירת תסריטים ובייבוא של תסריטים שרשת האינטרנט מציעה. ניתן להתקין תסריטים אוטומטיים במגוון דרכים:
מהירה- לחיצה כפולה על הקובץ תטען את התסריט לחלון Actions. הבעיה היא שאתחול התוכנה או המחשב לרוב מעלים תסריט זה ולכן שיטה זו יעילה רק בהתקנה זמנית לבחינת התסריט.
ההמלצה הכי טובה להתקנת תסריטים היא למקם אותם בתיקייה השמורה בספריית הקבצים בענן (Creative Cloud Files). כך גם יהיה לכם גיבוי לקבצים ובנוסף, במידה ושדרגתם גירסה, או שהתקנתם את התוכנה במחשב אחר- תהיה לכם גישה לתסריטים. כעת לטעינת קובצי התסריטים יש להפעיל את הפקודה Load Actions מהתפריט הצדדי בחלון Actions. בחלון שנפתח יש לנווט לתיקייה בה שמורים הקבצים לסמנם ולאשר את החלון (Open).
08 איך שומרים תסריטים ואיפה הם שמורים?
כאמור, קל לצבור תסריטים אוטומטיים ולאחר מכן בעת מעבר למחשב אחר לאבד אותם. כברירת מחדל פוטושופ שומרת את התסריטים במספר מקומות. תסריטי ברירת המחדל שמורים בתיקיית Actions הממוקמת בתיקיית Presets שבתיקיית התוכנה. אבל תסריטים שהתקנתם או יצרתם בעצמכם נשמרים בקובץ מיוחד בשם Actions Palette.psp הממוקם בנתיב הבא: במק יש להפעיל בשולחן העבודה את הפקודה Go to Folder מתפריט Go בחלון שנפתח יש להקליד:
Users/[user name]/Library/Preferences/Adobe Photoshop 2020 Settings/Presets/Actions
אישור החלון יציג מספר קבצים וביניהם הקובץ הנ״ל.
בחלונות בתיקיית המשתמש יש לסמן בלשונית תצוגה את האפשרות להצגת פריטים מוסתרים כעת ניתן למצוא את הקובץ בנתיב הבא:
Users\[user name]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe Photoshop CC 2020\Adobe Photoshop CC 2020 Settings
שימו לב שיש להחליף את [user name] בשם המשתמש שלכם ואת גירסת הפוטושופ בגירסה המותקנת אצלכם.
אם אתם עוברים למחשב אחר העתיקו קובץ זה ומקמו אותו במיקום שצויין לעיל.
רגע, ואם אני רוצה לשמור תסריט אחד או תיקיית תסריטים כדי לשלוח לחבר, או עמית למקצוע? גם זה אפשרי.
כדי לעשות זאת יש לסמן את התסריט או התיקייה המכילה תסריטים ולהפעיל מהתפריט הצדדי את הפקודה Save Actions. בחלון שנפתח יש לבחור את מיקום שמירת הקובץ ולאשר את החלון.
חלון רצף הפעולות האוטומטיות מציע מספר פקודות מתקדמות ואפשרויות נוספות עליהן נפרט במאמר הבא. בנוסף נסקור חלונות נוספים המאפשרים לקצר תהליכים ולהאיץ את תזרים העבודה- כדאי לעקוב!