אם חלון הספריות משמש כארגז הכלים שלכם, אין סיבה שלא תנצלו אותו גם באפליקציות מבית adobe ואפילו בתוכנות אחרות שאינן מבית adobe. במאמר זה נצלול למעמקי חלון הספריות, נלמד איך לחבר אותו עם תוכנות האופיס, כיצד לאחסן בו אפקטים מורכבים, נציג דרך לשימוש בחלון להורדת תמונות איכותיות וחופשיות לשימוש ממאגר התמונות של adobe ונסביר אודות כל הפקודות המוצגות בתפריט הצדדי בחלון, כולל רשימה של פקודות נסתרות שחייבים להכיר.
13 שימוש בחלון הספריות בתוכנות מיקרוסופט
מעצבים משתמשים בקשת רחבה של תוכנות, לא כולן, אגב, מבית adobe. לעיבוד תמלילים הרוב משתמש ב-Word ולעיצוב מצגות הרוב מעדיף את PowerPoint. העניין הוא שכחלק מתזרים העבודה שלנו אנחנו נוהגים לשמור נכסי עיצוב כמו סמלים, סמלילים, תמונות, סגנונות מלל ועוד בחלון הספריות. מה אם אנחנו מעוניינים להשתמש בנכסים אלה בתוכנות מיקרוסופט? מסתבר שזה אפשרי ביותר. כדי לעשות זאת פעלו בהתאם לשלבים הבאים:
לפני הכל דרישות מערכת: משתמשי חלונות - חלונות 10 ואופיס בגירסה 2016 ומעלה
משתמשי מק - מערכת הפעלה 10.13 ומעלה ואופיס בגירסה 2016 ומעלה
דפדפן אינטרנט: רצוי שהדפדפן בו אתם משתמשים (בין אם זה Chrome, Firefox, Edge, Explorer או Safari) יהיה מעודכן.
מה עושים?
מתפריט (A) Insert יש לבחור ב-Get Add-In.
בחלון שנפתח יש להקליד בשדה החיפוש: Adobe Creative Cloud for Word and PowerPoint
כעת יש ללחוץ על כפתור Add ולאחר, בחלון שנפתח על כפתור Continue.
לאחר מספר שניות תופיע בקצה הימני העליון של חלון התוכנה דמות של ה-(B) Creative Cloud - לחיצה עליה תציג את כפתור הכניסה לענן היצירתי (Sign In). לחיצה עליו תזניק חלון ובו יהיה עליכם להכניס את שם המשתמש והסיסמה שלכם ב-Adobe.
לאחר האישורים הנדרשים יהיה עליכם לאשר גישה לאופיס לנכסים שלכם - לאחר לחיצה על Continue יתכן ותידרשו לסיסמת המחשב -לאחר הקלדתו הספריות יוצגו בצידו הימני של חלון התוכנה (C).
15 אנטומיה של חלון הספריות
כאמור, חלון הספריות לא משמש רק לאחסון נכסים - ניתן ליצור באמצעותו יצירות גראפיות, לשתף אותם עם עמיתים למקצוע ולהשתמש בנכסים שהוא מאחסן בכל תוכנות adobe התומכות בספריות. חלון זה מציע מספר פקודות הנסתרות מעיני המשתמש שכדאי להכיר. התפריט הצדדי מציג רשימת פקודות (A) ואלו המשמעויות שלהן: Create new Library - הפעלת פקודה זו תיצור ספרייה חדשה. Import Library - פקודה זו מאפשרת לייבא ספריות ממקור חיצוני - הפורמט לספריות הוא cclibs. Create new library from document - הפעלת פקודה זו תאפשר ליצור מהמסמך הפעיל ספרייה הכוללת את כל הנכסים הכלולים במסמך. פוטושופ תפתח חלון ובו ניתן לסמן מה הספריי תכלול (סגנונות מלל, צבעים, סגנונות שכבה, מעברי צבע, שכבות אובייקט חכם ועוד). Export - פקודה זו בתוספת שם הספרייה הפעילה מאפשרת לייצא את הספרייה לפורמט אותו ניתן לייבא באמצעות הפקודה Import. Invite People - פקודה זו מאפשרת לשלוח לעמיתים לעבודה קישור לספרייה הפעילה. הפקודה זהה לכפתור בשם זה הממוקם בראש החלון (B). Get Link - פקודה זו תזניק את לוח הבקרה של הענן היצירתי ותציג את כתובת הספריה השמורה בענן - אותה ניתן יהיה לשלוח לעמיתים לעבודה. Rename - פקודה זו מאפשרת לשנות את שם הספרייה הפעילה. ניתן לשנות או לערוך שם גם באמצעות לחיצה כפולה על שם הספרייה. Delete - פקודה זו תמחק את הספרייה הפעילה. הפעלת הפקודה תציג חלון ובו ניתן לאשר שזו כוונתכם. Auto-generate groups for - הפעלת פקודה זו תיצור קבוצות מכל הנכסים השמורים בספרייה. הקבוצות ימיינו את הנכסים בהתאם לתכולה שלהן (צבעים, סגנונות מלל וכו׳). Always show names - פקודה זו תמיד תציג את שם הנכס מתחת לדמות הנכס בחלון או לצידו בתצוגת רשימה. Show transparency grid - פקודה זו תציג רקע משובץ מאחורי נכס כדי לסמן למשתמש אם הנכס בעל שקיפות (C). View on website - פקודה זו תזניק את דפדפן האינטרנט ותציג את הנכס (לצד נכסים אחרים של המשתמש) View Deleted Items - פקודה זו תזניק את דפדפן האינטרנט ותציג נכסים שנמחקו בתוספת קבצים שהיו ממוקמים בתיקיית ה-Creative Cloud ונמחקו. החלון ייאפשר שחזור הקבצים או מחיקתם לצמיתות. Learn More - פקודה זו תזניק את דפדפן האינטרנט ותציג מידע נוסף אודות ספריות. What's New - פקודה זו תציג חלון ובו החידושים האחרונים שהוצגו בעדכון האחרון הנוגעים לספריות (D). Provide feedback - פקודה זו תזניק את דפדפן האינטרנט ותציג דף בו ניתן לספק משוב אודות חלון הספריות, להגיש בקשה למאפיין חדש שחסר, לדווח על באג ועוד. Close / Close Tab Group - הפעלת פקודות אלו תסגור את חלון הספריות. בתחתית החלון ניתן למצוא מספר כפתורים שימושיים- הראשון למחיקת מהספרייה (E), השני לשמירת מאפיינים של שכבה מסומנת כנכס בספרייה (צבע, סגנון מלל, אובייקט גראפי ועוד (פרטים בהמשך) (F) והשלישי ליצירת קבוצה ממספר נכסים (G). שימו לב שכששום ספריה לא מסומנת לחיצה על כפתור ההוספה (H) תציג 3 פקודות אחרות: Browse Shared Libraries - פקודה זו תזניק את לוח הבקרה של הענן היצירתי ותציג ספריות ששיתפתם עם חברים וכאלו ששותפו איתכם. Go to Stock & Marketplace - פקודה זו תזניק את לוח הבקרה של הענן היצירתי ותציג ספריות חופשיות לשימוש הניתנות לשמירה ישירות לספריה מחלון זה. New Library from Document - פקודה זו תיצור ספרייה מל הנכסים במסמך. פרטים אודות פקודה זו במאמר השני בסדרה.
16 פקודות נסתרות
לחיצה באמצעות לחצן ימני בעכבר על אחד הנכסים תציג תפריט קופץ (A) ובו מספר פקודות שימושיות: Find Similar - פקודה זו תנסה לאתר נכס דומה במאגר התמונות adobe Stock. לחיצה עם לחצן ימני בעכבר על אחת התוצאות תציג מספר פקודות לשמירת תצוגה מקדמת (לצורך יצירת סקיצה) או רכישה ושמירה ישירות לספרייה (B). Place Linked - פקודה זו תציב את הנכס במסמך כקובץ המקושר לענן. Place Layers - פקודה זו תציב את הנכס כשכבה - במידה והנכס לא נוצר בפוטושופ - תוצב שכבת אובייקט חכם. Edit - פקודה זו תפתח את הקובץ בתוכנת המקור לעריכה. Add description - פקודה זו תפתח חלון ובו ניתן יהיה להקליד מידע אודות הנכס. Get Info - פקודה זו תציג מידע מפורט אודות הנכס - כולל מימדי הנכס בפיקסלים, תאריך יצירה, עריכה ועוד (C). New group from element - פקודה זו תיצור קבוצה מהנכס. במידה ונבחרו מספר נכסים שם הפקודה ישתנה ל-New Group from selection והפעלתה תיצור מהנכסים המסומנים קבוצה. Duplicate - פקודה זו תשכפל את הנכס ותאפשר לערוך אותו באופן נפרד מהמקור. Copy to - פקודה זו תאפשר להעתיק את הנכס לספרייה אחרת - פוטושופ תציג חלון ובו יש לבחור בספרייה הרצוייה. Move to - פקודה זו תזיז את הנכס או הנכסים המסומנים מהספרייה הנוכחית לספריה בה ייבחר המשתמש. Rename - פקודה זו מאפשרת לשנות את שם הנכס. ניתן לשנות או לערוך שם גם באמצעות לחיצה כפולה על שם הנכס. Delete - פקודה זו תמחק את הנכס. הפעלת הפקודה תציג למשך שתי שניות תוית (Undo) בתחתית החלון (D) שלחיצה עליה תבטל את המחיקה.
17 דרך נוספת להורדת תמונות חינמיות
מאגר התמונות של adobe מציע תמונות איכותיות במגוון נושאים. את חלקן ניתן להוריד ללא כל עלות וזאת בתנאי שאתם מנויי הענן של adobe. לא הרבה יודעים, אבל ניתן לבצע חיפוש תמונות ישירות מפוטושופ מחלון הספריות. בטיפ זה נציג דרך לחיפוש ואיתור תמונות והורדת תמונות לשימוש חופשי.
ראשית יש להציג את חלון הספריות באמצעות הפקודה Libraries מתפריט Window.
כעת מומלץ לבחור בספרייה אליה יורדו התמונות או ליצור אחת חדשה באמצעות הפקודה Create new Library מהתפריט הצדדי בחלון.
כעת יש ללחוץ על כפתור החץ שבקצה שדה החיפוש (A) ומהתפריט הנשלף יש לבחור ב-adobe Stock (B).
בשלב זה יש להקליד את מילת החיפוש הרצוייה והתוצאות יוצגו מיידית בחלון הספריות (C). מדובר בתמונות בתשלום. כדי להשיג תמונות דומות להורדה ללא כל עלות יש לבצע לחיצה כפולה על אחת התמונות בספרייה. פוטושופ תזניק את דפדפן האינטרנט שלכם ותציג את האתר adobe stock. כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על מילת המפתח שקשורה לנושא שאתם מחפשים (D) כדי שזו תתווסף לשדה החיפוש ולאחר יש ללחוץ על כפתור החץ שבקצה השמאלי של שדה החיפוש (E) ומהתפריט הנשלף לבחור ב-Free. האתר יציג את כל התמונות העונות למילת החיפוש שהן גם חופשיות להורדה.
כעת, הנחת הסמן מעל אחת התמונות תציג את כפתור License - לחיצה עליו תציג דמות מוקטנת של התמונה ולצידה כפתור License for Free שלחיצה עליו תוריד את התמונה וגם תוסיף אותו לספרייה בשם Adobe Stock. שימו לב שבשימוש ראשוני יתכן ויהיה עליכם להיכנס לאתר עם שם המשתמש והסיסמה שלכם ב-adobe.
18 אחסון אפקטים בחלון הספריות
על אף שחלון זה לא תוכנן לכך- ניתן לאחסן בחלון גם אפקטים שיצרנו באמצעות מספר שכבות התאמה- צריך רק לדעת איך להשתמש בהם כך שהתוצאה תהיה זהה לאפקט שיצרנו. לפני הכל נציין שניתן לשמור אפקט, תיקון או עיבוד שיצרנו באמצעות שכבת התאמה אחת בעזרת לחיצה על התפריט הצדדי והפעלת הפקודה Save Curves Preset או כל שכבת התאמה אחרת. אבל מה עושים אם האפקט שלנו מורכב ממספר שכבות התאמה?
כדי לעשות זאת יש לפעול בהתאם השלבים הבאים:
יש להציג את חלון הספריות באמצעות הפקודה Libraries מתפריט Window.
למען הסדר הטוב מומלץ ליצור ספרייה חדשה שתכיל אפקטים אלו. מהתפריט הצדדי בחלון הספריות יש להפעיל את הפקודה Create New Library ובחלון שנפתח כדאי להעניק לה שם בעל משמעות למשל Adjustments Effects או כל שם אחר שתבחרו.
כעת יש לסמן את שכבות ההתאמה בחלון השכבות ולגרור אותן לחלון הספריות (A).
כדאי להעניק שם לאפקט על ידי לחיצה כפולה על שם האפקט בחלון הספריות והקלדת השם הרצוי.
בשלב זה, אם נרצה להשתמש באפקט על תמונה אחרת יש להציג אותה, ללחוץ עם לחצן ימני בעכבר על האפקט בחלון הספריות ומהתפריט הנשלף יש לבחור בפקודה Place Layers. פוטושופ תציב את האפקט כשכבות ולא כנכס מהספריה
כעת ניתן במידת הצורך גם לערוך את האפקט, ליצור משכבות ההתאמה קבוצה (באמצעות סימונן בחלון השכבות ושימוש בקיצור המקלדת Cmd+G במק, או Ctrl+G בחלונות) ולהפחית את אטימות הקבוצה להפחתת עוצמת האפקט- שימושי ויעיל ולא פחות חשוב - האפקט יהיה זמין עבורנו מכל מחשב בו מותקן החשבון שלנו.
לסיכום
חלון הספריות משמש בפועל כארגז הכלים השלם שלכם. מרבית המשתמשים מנצלים חלון זה לאחסון סמלים, סמלילים, צבעי מותג ותמונות. אך חלון הספריות מאפשר לאחסן נכסים נוספים, למשל סגנונות מלל, סגנונות שכבה, מעברי צבעים וכאמור גם שכבות התאמה. מברשות, למשל, הן דוגמא לניצול מיטבי של חלון הספריות. הרי חלון המברשות עשוי להציג אלפי מברשות שחלקן בשימוש נדיר במיוחד. במידה ואתם משתמשים באופן קבוע במברשות מסויימות - חכם יהיה ליצור ספריית מברשות ולשמור אותן שם. היתרון שבשיטה זו היא שמברשות אלו מגובות בענן וזמינות מכל מחשב בו אתם מחוברים עם החשבון שלכם ב-Adobe. ראוי לציין שהספריות זמינות גם באפליקציות התומכות בהן כמו Adobe Capture ו-Adobe Fresco. לא כל האפליקציות מאפשרות שימוש בספריות, אך כולן מאפשרות לשמור יצירות לספריות. מעצבים המשתמשים בספריות בכל תוכנות העיצוב של adobe מנצלים היטב את תכונות האחסון והארגון שלהן. אם טרם שילבתם ספריות בתזרים העבודה שלכם - הרי שאחרי סדרת מאמרים זו אנו מקווים ששינתם דעתכם...