המדריך לעדכון תוכנות Adobe

[וגם איך לגבות את העדפות וערכות ההגדרות של התוכנה ולטפל בבעיות שפה]


לא מעט משתמשים התלוננו בימים האחרונים על הגירסאות החדשות של תוכנות Adobe. הטענות הופנו בעיקר בגלל באגים מוזרים בהם הם נתקלו, שחלקם אפילו מנע מהם לעבוד. לפני שנסביר כיצד לפעול ראוי לציין שאנו תמיד ממליצים להמתין עם העדכונים. הכוונה היא כמובן לכל עדכון, בין אם מדובר בגירסה חדשה ובין אם מדובר בעדכון לגירסה קיימת. הסיבה לכך פשוטה- מרבית משתמשי התוכנות נעזרים בהן לפרנסתם ולא יכולים להרשות לעצמם שעות, או אף ימים של השבתה. גירסה חדשה, או עדכון גדול כרוכים תמיד בבאגים. הסיבות לכך רבות- מפתחי התוכנה לא עובדים עם כל הגירסאות של מערכות ההפעלה, אינם מתנסים בכל שלבי העבודה שלכם ובמחשב שלהם לא מותקנות כל כך הרבה תוכנות ופונטים ואפילו השפה שמותקנת אצלם כברירת מחדל אחרת. גירסה חדשה לפעמים מאלצת את המפתחים לכתוב מחדש מחלקות שלמות בתוכנה- מה שמוביל לבאגים שלא היו קיימים בגירסאות קודמות. אבל, בואו נשאיר את זה בצד ונסביר מה לעשות לפני כל עדכון ומה לעשות אם עדכון התוכנה גרם לצרות. שימו לב שמאמר זה מסביר גם כיצד לגבות את הגדרות והעדפות התוכנה למקרים בהם המחשב קרס או למקרים של מעבר למחשב חדש.

01 חזרה לאחור

ראשית, לפני שאתם ניגשים להסיר את התוכנה, בררו אם אחרים חווים את אותה בעיה. לעיתים חלק מהבאגים נובעים מבעיה שאיננה קשורה לעדכון- לדוגמא, מחסור במשאבים, או אפילו פונט שהתקנתם לאחרונה. השלב הראשון בבחינת הבעיה היא לאתחל את המחשב ולאחר להפעיל רק את התוכנה המדוברת. כעת נסו לבדוק אם הבעיה חוזרת. בשלב זה ניתן להתייעץ עם עמיתים למקצוע, אם בעבודה, או ברשתות החברתיות ולבדוק אם הבעיה מופיעה גם אצלם. דרך נוספת יעילה לא פחות הוא לגלוש לדף ייעודי של Adobe בו ניתן לאתר את הבעיה ולקרוא בה פתרונות, או אפילו לדווח על הבעיה. חלקם יופתע מהעובדה שב-Adobe מתייחסים ברצינות לכל קריאה ובקשה וזו נבדקת.

אפשר לבקר גם בדף הקהילה כדי לקרוא ולדווח על בעיות וחברי הקהילה ישיבו לכם.

אבל מה אם אין לנו זמן והבעיה בוערת?

הפתרון הראשון הוא פשוט להרים ידיים ולחזור לגירסה הקודמת- זו שפעלה לפני העדכון ללא כל בעיה משמעותית.

כדי לחזור לגירסה קודמת יש לפתוח את לוח הבקרה של הענן היצירתי וללחוץ על כפתור שלוש הנקודות המופיע לצד כפתור (Open (A ומהתפריט הנשלף לבחור ב-B) Other Versions).


בשלב זה ייפתח חלון ובו יוצגו גירסאות קודמות של התוכנה. אם הגירסה הקודמת שלכם עבדה היטב- לחצו על כפתור ההתקנה (Install) שלצידה (C). בדוגמא שלפניכם לחיצה על כפתור ההתקנה שלצד גירסה 21.1.3 של פוטושופ (C) תשיב את הגירסה העדכנית שלפני הגירסה האחרונה. ניתן לפעול באופן דומה בכל גירסה של התוכנה. שימו לב שלא חייבים להסיר את הגירסה הנוכחית. ניתן להתקין לצידה את הגירסה הקודמת, על אף שזה עלול ליצור בלבול בהזנקת הגירסה הרצוייה.


אם החלטתם להסיר את הגירסה הנוכחית, להלן ה׳בעייתית׳, או כל גירסה קודמת, חכו רגע, ההמלצה שלנו היא להשאיר בשלב ראשון את הגירסה הישנה עד שנוודא שהגירסה החדשה עובדת ללא כל בעיה. כעת, אם החלטנו להסירה, לחיצה על כפתור שלוש הנקודות תאפשר לבחור בפקודת ההסרה (D) (Unistall). בשלב זה יופיע חלון ובו תופיע השאלה- האם להסיר את העדפות התוכנה- שימו לב שהסרת ההעדפות תמנע את הגירתן לגירסה הבאה.

לחיצה על כפתור E) Remove) תסיר את ההעדפות, לחיצה על כפתור (Keep (F תשאיר אותן ולחיצה על כפתור Cancel תבטל את פקודת ההסרה ולא תתחיל את התהליך (G).


במידה ובמעמד העדכון לוח הבקרה הסיר את הגירסה הקודמת, בחירה בהתקנה חדשה של הגירסה הקודמת תציג חלון ובו אזהרה שהסרת הגירסה תלווה בהסרת כל העדכונים שהתלוו אליה. בנוסף, אם בחרתם בהעדפות לוח הבקרה שתוכנה זו תעודכן באופן אוטומטי- העדפה זו תושבת כדי למנוע מצב דומה בעתיד- עוד נגיע להעדפות לוח הבקרה בהמשך. בינתיים לחצו על (Continue (H. בדוגמא שלפניכם מותקנת גירסה קודמת של תוכנת Bridge- התקנה זו תסיר את הגירסה העדכנית.

02 מה עושים לפני כל עדכון?

אנחנו יודעים, הפיתוי לעדכן את התוכנה ולזכות במספר שיפורים וחידושים להם ייחלתם מאוד מפתה. בייחוד כשאחרים התקינו ומביעים התלהבות ברשתות החברתיות. העניין הוא שלעיתים פעולה פזיזה עלולה לעלות בשעות של תסכול וחרדה ולעיתים גם באובדן זמן עבודה יקר. לפני הכל כדאי לוודא שהעדפות לוח הבקרה שלכם מוגדרות בדיוק כמו שאתם אוהבים. כדי לעשות זאת יש ללחוץ כפתור גלגל השיניים שבראש החלון (I). בחלון ההעדפות שנפתח תוצג רשימה של כל התוכנות המותקנות. כעת תוכלו להשבית את תכונת העדכון האוטומטית (J). לא חייבים להשבית תכונה זו. למעשה ניתן לתפור אותה לפי העדפותינו- לחיצה על כפתור K) Advanced Options) שלצד רוב התוכנות תציג שתי אפשרויות חיוניות: הראשונה שבהן תייבא עבורכם את כל הערכות וההעדפות מהגירסה הקודמת (Import previous settings and preferences) והשניה תסיר את הגירסה הקודמת (L) (Remove older versions)- עצרו- זה בדיוק מה שאתם לא רוצים לעשות... העדיפו להתקין את העדכון ולהשאיר את הגירסה הקודמת לכל מקרה שמשהו השתבש. את ההסרה של הגירסה הישנה תוכלו לעשות כעבור חודש-חודשיים לאחר שוידאתם שהתוכנה עובדת באופן תקין ולשביעות רצונכם ושכל המאפיינים והתכונות תקינות. אוקיי, הגדרנו את העדפות העדכונים, מה עוד?

03 גיבוי הגדרות (Settings) וערכות הגדרות (Presets)

עם הזמן כל מקצוען צובר ערכות הגדרות (Presets) שיצר בעצמו, רכש, או הוריד מרשת האינטרנט. ערכות הגדרות אלו יכולות להיות תסריטי פעולות אוטומטיות (Actions), תבניות (Patterns), הגדרות משכבות התאמה כמו Curves, Hue/Saturation ,Levels וכדומה, מעברי צבע, סגנונות שכבה, קיצורי מקלדת, צורות מיוחדות, דוגמיות צבע, סביבות עבודה ועוד. במידה ובכוונתכם לעבור למחשב אחר, כדאי יהיה לגבות את כל ההגדרות הללו ולייבא אותם במחשב החדש. לפני הכל נציין שכברירת מחדל, בעת עדכון התוכנה באמצעות לוח הבקרה של הענן היצירתי, פוטושופ מבצעת הגירה של כל ההגדרות וערכות ההגדרות מהגירסה הקודמת- אלא אם כן נקבע לה אחרת. פוטושופ תוכל לייבא ערכות כאלו גם מגירסאות מוקדמות של התוכנה (מינימום CS3). אך אין זה אומר שאנחנו צריכים לסמוך על פעולות אוטומטיות. כדאי אחת לתקופה לגבות את כל ערכות ההגדרות שלנו לכל מקרה שלא יקרה, כולל קריסת המחשב. כאמור, בעת עדכון התוכנה תחת אפשרויות מתקדמות (Advanced Options) מסומנת האפשרות לייבוא ההגדרות וההעדפות מהגירסה הקודמת (Import previous settings and preferences). ביטול הסימון מאפשרות זו לא ייבא את ההגדרות וההעדפות מהגירסה הקודמת. אם לאחר תקופה מסויימת החלטתם בכל זאת להשיב את ההגדרות מהגירסאות הקודמות תוכלו להפעיל את הפקודה Migrate Presets מתפריט Edit>Presets. פוטושופ תסרוק המחשב ותחפש הגדרות אלו ותנסה לייבא אותן. במידה ובכוונתנו להחליף מחשב יהיה עלינו לייצא את כל ההגדרות ולייבא אותן במחשב החדש. להלן השלבים לייצוא כל ההגדרות וייבואן למחשב החדש:

  1. במחשב הישן (בו מותקנות ההגדרות) יש לפתוח את פוטושופ ולהפעיל את הפקודה Export/Import Presets מתפריט Edit.

  2. בחלון שנפתח יש ללחוץ על לשונית M) Export Presets) ולאחר, בתחתית החלון, ללחוץ על כפתור N) Add All).

  3. כעת יש ללחוץ על כפתור O) Export Presets).

  4. בשלב זה ייפתח חלון ובו תתבקשו לקבוע היכן יישמרו הערכות. ניתן לשמור אותן בדיסק נשלף או בכונן ברשת כדי שניתן יהיה להעבירן למחשב אחר- חשוב שתיקיית הגיבוי לא תמוקם במחשב- אלא במיקום אחר כדי למנוע מצב בו בקריסת המחשב, מסיבה כלשהי, הגיבוי אבד.

  5. לאחר מספר שניות פוטושופ תיצור תיקייה עם כל ההגדרות (כולל סביבות עבודה, קיצורי מקלדת, הגדרות תפריטים וכדומה) וערכות ההגדרות (תבניות, ערכות הגדרות של שכבות התאמה, צורות מיוחדות ועוד) הנדרשות. השלב הבא, לאחר העתקת התיקייה הכוללת גיבוי זה לדיסק נשלף, הוא שלב הייבוא.

  6. במחשב היעד יש לפתוח את פוטושופ להפעיל את הפקודה Export/Import Presets מתפריט Edit.

  7. בחלון שנפתח יש ללחוץ על לשונית P) Import Presets) ולאחר ללחוץ על כפתור Select Import folder.

  8. בחלון שנפתח יש לסמן את התיקייה שגיביתם, בה שמורות הערכות ולאשר.

  9. כעת, בתחתית החלון יש ללחוץ על כפתור N) Add All) ולבסוף ללחוץ על כפתור Import Presets.

04 גיבוי מברשות

מברשות הן אחד הכלים החשובים ביותר עבור מעצבים ומאיירים. לא מעט מעצבים צוברים כמות נכבדת של מברשות היקרות לליבם. איבוד מברשות כתוצאה משדרוג גירסה שגוי או כתוצאה מקריבת המחשב עשוי לגרום למפח נפש. גם כאן, ההמלצה היא לגבות, אחת לתקופה את המברשות לדיסק נוסף או לתיקייה בענן. כדי לעשות זאת עקבו אחר השלבים הבאים:

  1. ראשית יש להציג את חלון המברשות באמצעות הפקודה Brushes מתפריט Window.

  2. כעת יש לסמן את המברשת הראשונה ברשימה, להחזיק את מקש Shift, לגלול עד למברשת האחרונה ולסמן אותה. בשלב זה, כשכל המברשות בחלון מסומנות, יש להפעיל את הפקודה Export Selected Brushes מהתפריט הצדדי בחלון זה (Q).

  3. בחלון שנפתח בחרו ביעד הגיבוי (בדוגמא זו בחרנו בתיקיית הענן היצירתי מאחר ותיקייה זו מסונכרנת ומגובה בענן), העניקו לה שם מתאים- בדוגמא זו הענקנו לה שם המתאר מה אנו מגבים ומועד הגיבוי- כדי שנדע בבוא העת ממתי הגיבוי (Brushes-Backup-June2020.abr).

  4. כדי לטעון את המברשות בעתיד- יש להפעיל את הפקודה Import Brushes מאותו תפריט (R), לבחור את קובץ הגיבוי ולאשר (Open).

05 גיבוי תסריטים אוטומטיים

אם אתם משתמשים בתסריטים לביצוע פעולות אוטומטיות, עליהן פרסמנו מספר מאמרים, כדאי לגבות גם אותם.

  1. כדי לעשות זאת יש להציג את חלון Actions מתפריט Window.

  2. כעת יש לסמן תיקיית תסריטים אחת (כן, ניתן לייצא רק תיקייה אחת בכל ייצוא) ולהפעיל מהתפריט הצדדי בחלון את הפקודה Save Actions. בחלון שנפתח יש לבחור את תיקייך הגיבוי שלנו ולאשר את החלון (Save).

  3. לטעינת התסריטים במחשב אחר, למשל, יש להפעיל את הפקודה Load Actions מאותו תפריט צדדי, לנווט לקובץ הגיבוי, לסמנו ולאשר.

  4. כאמור, אם חלון Actions מכיל יותר מתיקיית תסריטים אחת- תיאלצו לסמן כל תיקייה בנפרד ולייצא אותה באופן זה.

06 גיבוי העדפות התוכנה

באופן עקרוני כל תוכנות Adobe יודעות לייבא את הגדרות והעדפות התוכנה בעת עדכון, כפי שהוסבר בסעיף 02. אבל מה קורה אם אנחנו צריכים לעבור למחשב חדש, או להתקינם במחשב נוסף ומעוניינים שכל ההגדרות והעדפות שלנו יהיו זהות גם במחשב השני? לשם כך נצטרך לדעת היכן ממוקמים הקבצים האחראיים על כך.

כדי לעשות זאת במק יש להפעיל את הפקודה Go to Folder מתפריט Go. בחלון שנפתח יש להקליד את המחרוזת הבאה:

Users/[User Name]/Library/Preferences/Adobe InDesign

יש להחליף את הצירוף [User Name] בשם המשתמש שלכם וללחוץ על מקש Enter.


בחלונות יש לגשת לתיקייה שבנתיב:

C:\Users\[User Name]\AppData\Roaming\Adobe\InDesign

יש להחליף את הצירוף [User Name] בשם המשתמש שלכם וללחוץ על מקש Enter.

כעת יוצגו תיקיות של גירסאות שונות של התוכנה- העתיקו את התיקייה של הגירסה האחרונה (זו שבכוונתכם להתקין במחשב האחר/חדש). יש למקם תיקייה זו בדיוק במיקום זה המחשב האחר/חדש. שימו לב שהדוגמא כאן מתייחסת לאינדיזיין אך היא תקפה לכל תוכנות Adobe - פשוט יש לשנות את שם התוכנה בנתיב. ראוי לציין שהעדפות אלו כוללות גם את העדפות סביבות העבודה שלכם, קיצורי המקלדת שלכם ועוד.

07 עדכנתם והתוכנה לא מגיבה כראוי

לפעמים התוכנה מתנהגת באופן מוזר ואינכם בטוחים אם מדובר בעדכון התוכנה ששיבש את דעתה, או בבעיה אחרת שטרם פענחתם. לא אחת מדובר בקובץ העדפות התוכנה שפשוט הושחת מסיבה כזאת או אחרת. כדי לאפס את העדפות התוכנה לברירות המחדל יש לסגור את התוכנה (Cmd+Q במק, או Ctrl+Q בחלונות). כעת יש להחזיק את המקשים Shift+option+Cmd במק, או Shift+alt+Ctrl בחלונות ולהזניק את התוכנה. בשלב זה יופיע חלון ובו השאלה אם למחוק את העדפות התוכנה. אישור החלון (A) (Yes) ישיב את ההעדפות לברירת המחדל. ראוי לציין שאמנם הדוגמא מציגה כאן את פוטושופ, אך ניתן לאפס כך את העדפות מרבית תוכנות Adobe. דרך נוספת לביצוע מטלה זו שאיננה כרוכה בהחזקת מקשים והפעם בפוטושופ בלבד היא לפתוח את העדפות התוכנה (Cmd+K במק, או Ctrl+K בחלונות) וללחוץ בתחתית החלון על כפתור (Reset Preferences On Quit (B. יציאה מהתוכנה והזנקתה תפתח אותה עם העדפות ברירת המחדל.

08 עדכנתם ואין עברית בפוטושופ

אחת השאלות הנפוצות ברשתות החברתיות נוגעת לכתיבה בעברית בפוטושופ. מסיבה כלשהי משתמשים מדווחים שפתאום הכתיבה שלהם הפוכה ו/או שכיוון הפיסקה שלהם הפוך ולא ניתן להפוך אותו. הגיעה העת לפרט אודות הסיבות לכך שהתוכנה לא כותבת עברית באופן תקין.

  1. לפני הכל, בלוח הבקרה של הענן היצירתי הממוקם בסרגל העליון במחשב במק ובשורת המשימות בחלונות, יש ללחוץ על גלגל השיניים בראש החלון (A) ובחלון שנפתח לגלול למטה ולוודא שבתפריט Installing נבחרה האפשרות: תומך עברית English.

  2. כעת יש לפתוח את העדפות התוכנה באמצעות קיצור המקלדת Cmd+K במק, או Ctrl+K בחלונות. אם ברשותכם פוטושופ בגירסה CC2019 ומטה, בקטגוריה Type יש לוודא שבצידו הימני של החלון נבחרה האפשרות: Middle Easter and South Asian. במידה וברשותכם פוטושופ בגירסה CC2020 ומעלה באותה קטגוריה יש לבחור באפשרות World-Ready Layout. בפועל מדובר במנועי מלל הקובעים בין היתר את כיוון המלל. במידה ובחרתם באפשרות שונה ממה שהוסבר- חלון הפיסקה (Paragraph) לא יציג את כפתור כיוון הפיסקה המאפשר לקבוע שהמלל יוצג מימין לשמאל.

  3. אך לעיתים, בחירה במנוע מלל המותאם לשפה העברית לא מספק. אם למשל פתחתם קובץ שהגיע ממחשב בו מנוע המלל שונה יהיה עליכם לבצע פעולות נוספות. בשלב ראשון יש להציג את חלון הפיסקה באמצעות הפקודה Paragraph מתפריט Window, לסמן את המלל, או תיבת המלל ומהתפריט הצדדי בחלון הפיסקה לבחור באפשרות B) World-Ready Layout). כעת יש לבחור בכיוון פיסקה מימין לשמאל (C).

  4. השלב הבא לא תמיד הכרחי, אבל כדאי בכל זאת לשים אליו לב, יש להציג את חלון התו באמצעות הפקודה Character מתפריט Window ובתחתית החלון לבחור בשפה העברית לתיבת מלל בעברית (D).

שימו לב שמנועי מלל המיועדים לכותבים מימין לשמאל עדיין מתקשים בכתיבה המשלבת בין מלל הנכתב משמאל לימין כמו מספרים או מלל באנגלית למלל הנכתב מימין לשמאל. אם כל ההגדרות שלכם בהתאם לסעיפים שהוסברו בטיפ זה ועדיין מלל נכתב בכיווניות לא נכונה - עדיין אל תאמרו נואש. בדומה לתוכנות אחרות של Adobe ניתן לכפות על המלל את הכיווניות הרצוייה. בפוטושופ יש לסמן את המלל הרצוי באמצעות כלי המלל ולהפעיל את אחת הפקודות שמתת־התפריט Language Options שבתפריט Type. כברירת מחדל נבחרה האפשרות Default Direction. אך ניתן לקבוע שהמלל המסומן ייכתב מימין לשמאל באמצעות הפקודה Right-to-Left Chracter Direction, או לקבוע שהמלל המסומן ייכתב משמאל לימין באמצעות הפקודה Left-to-Right Direction מאותו תפריט. שימו לב שבראש התפריט הנ״ל מוצג שהמלל המסומן נעזר במאפייני מלל של המזרח התיכון (Meadle Eastern Features). שמרו מאמר זה לפעם הבאה שתתקלו בבעיית עברית...