כלים ליצירת מצגות מבוססות AI
- יגאל לוי
- 25 בספט׳
- זמן קריאה 9 דקות
הצגת רעיונות בפני קהל היא דרך חשובה לשתף ידע, לשכנע ולהשפיע. בעבר הכנת מצגת דרשה זמן רב בתכנון ובעיצוב. כיום, בזכות כלים חינמיים המבוססים על בינה מלאכותית, ניתן להפוך תיאור מילולי קצר, או רעיון בסיסי למצגת מלאה ומעוצבת בתוך דקות. הכלים הללו חוסכים עבודה טכנית ומאפשרים להתמקד בעיקר – העברת המסר. מאמר זה מציג מספר כלים שלא רק יחסכו לכם זמן יקר, אלא גם ייאפשרו הגשת מצגת ממוקדת ובעלת עיצוב עדכני ומרשים.
לפני הכל
המקורות המומלצים באתר הם תוצאה של מחקר מקיף ועדיין אם מצאתם אתר טוב יותר המספק גם גירסה חינמית - ספרו לנו ונעדכן את המאמר. לכל האתרים יש מצב בסיסי (Basic) המאפשר ליצור לפחות מצגת אחת ללא עלות. שימו לב שמצב בסיסי מוגבל במספר השקופיות ומספר המצגות שניתן לייצר. לפני שאתם מחליטים לשלם על כלי ליצירת מצגות כדאי לנסות אותו וליצור באמצעותו מצגת - ודאו שכל התכונות להן אתם זקוקים נכללות בכלי בתוכנית המינוי (מס׳ יצירות חודשי, שימוש בבינה מלאכותית ליצירת תמונות/וידאו, יצירת תרשימים מכל הסוגים ועוד). מאמר זה כולל אתרים ותוספים שנועדו ליצור מצגות באמצעות בינה מלאכותית. לצידם הוספנו כלים שביכולתם ליצור מצגות ללא כל עלות.
כלי יצירת המצגות של Adobe מאפשר להכין מצגות בצורה מהירה ופשוטה, גם בלי ידע מוקדם בעיצוב. המשתמש כותב את הנושא, או מעלה תיאור מילולי קצר, והמערכת בונה עבורו שקופיות עם עיצוב מוכן מראש, צבעים ותמונות מתאימות. בנוסף, אפ
שר לשנות בקלות את הסגנון, להוסיף איורים, אייקונים או תמונות ולשלב סרטונים וקובצי קול. הכלי חינמי לשימוש בסיסי, והוא חוסך זמן בכך שהוא מטפל בחלק העיצובי, כך שהמשתמש יכול להתרכז בתוכן עצמו. האתר של adobe כולל מאגר מכובד של תבניות עיצוב, תמונות ונכסים חינמיים, אפשרות ליצירת תמונות מתיאור מילולי ויצירת אפקטים מרהיבים למלל באמצעות מנוע Adobe Firefly.
איך משתמשים? בעמוד הבית לוחצים על הכפתור Generate Now. בשלב זה תוצג סביבת העבודה בה תוכלו לבחור ממבחר תבניות קיימות. אם אין לכם רשיון לתוכנות Adobe תוכלו ללחוץ על סינון לפי תבניות חינמיות. לחיצה על אחת התבניות תציג אותה במרכז המסך ותאפשר לערוך אותה (A). ניתן בכל שלב להוסיף עמודים (B), לשלב תמונות, קובצי וידאו וקול (C), להעלות קבצים שלכם לשילוב בעיצוב (D) וליצור תמונות, אפקטים על מלל ותבניות באמצעות בינה מלאכותית (E). בסיום העבודה תוכלו להוריד אותה במגוון פורמטים כמו PDF ,PNG ,PPTX ועוד (F).
עלות: קיימת גירסה חינמית שמציעה אחסון בענן של 5 ג׳יגה, שימוש בגופנים חינמיים ממאגר Adobe Fonts, יכולות בסיסיות של עיצוב, עריכת תמונות ווידאו ושיתוף ועבודה בצוות מוגבל. מחיר גירסת הפרימיום הוא כ-35 ש״ח לחודש והוא כולל 100 ג׳יגה אחסון בענן גישהלמאגר הפונטים הרחב של Adobe Fonts, כלים מתקדמים לעריכת קובצי PDF, הסרת רקעים, גישה ליותר תמונות, תבניות וסרטונים.
כלי זה נועד לעזור ליצור מצגות באמצעות תיאור מילולי - המשתמש מזין מלל הכולל נקודות, תסריט, או אפילו קישור או מסמך, והכלי מנתח את חומר, מחלק אותו לשקופיות, מציע כותרות, נקודות בולטות, ועיצוב בסיסי כדי לקבל מצגת מוכנה. בפועל מדובר בתוסף לדפדפן Google Chrome ול-PowerPoint. הכלי מאפשר לבחור תבניות מוכנות, ערכות צבעים וגופנים. ניתן גם להוסיף עיצוב מותאם בצבעים משלכם. התוסף מציע תמיכה במעל 100 שפות, גם אם ממשק המשתמש לא בתרגום מלא לכל השפות. הגירסה החינמית (Basic) מאפשרת יצירת מספר מצגות בשנה, ומוגבלת בכמות המלל ובכמות הקרדיטים ליצירה מבוססת בינה מלאכותית.
איך משתמשים? לאחר התקנת התוסף יש להקליד בשורת הכתובת Slides.new ליצירת מצגת חדשה מבית Google. כעת, מתפריט Extensions ישל הפעיל את הפקודה Generate New Slide מתפריט המשנה SlidesAi.io - Create Slides With Ai. בשלב זה, בשימוש ראשוני, יהיה עליכם למלא משוב קצר אודות השימוש שלכם בתוסף. לאחריו יוצג חלון ובו תוכלו ללחוץ על כפתור Choose Basic לבחירה בגירסה החינמית. כעת תוכלו לקבוע את נושא המצגת, לבחור בסוג המצגת, בטון הדיבור ובשפה (אין כרגע עברית...), לכתוב מספר משפטים המתארים מה אתם צריכים, לקבוע כמה זמן תיארך המצגת, האם אתם מעוניינים במצגת לקריאה או להצגה בזמן אמת וליצור את המצגת. בשלב זה יוצגו לכם השקופיות באופן מילולי כדי שתוכלו לערוך את המלל לפני יצירת העיצוב, ליצור מחדש את המצגת, להוסיף או לגרוע שקפים ועוד. לפני יצירת המצגת תוכלו לבחור בתבנית עיצובית ולאחר, לחיצה על כפתור Generate תיצור את המצגת. ראוי לציין שכלי זה בפועל יוצר מצגת מהיסוד כולל מלל המתאים לנושא - תוכלו לערוך את המלל לאחר יצירת המצגת.
עלות: קיימת גירסה חינמית שמציעה יכולות בסיסיות ליצירת מספר מצגות חודשי מוגבל, מגבלת תווים בקלט, שימוש מוגבל בבינה מלאכותית ועוד. בנוסף קיימת תוכניות בתשלום שמגדילות את המגבלות - יותר מצגות, יותר תווים, יכולות מתקדמות. מסלול פרו: 19.49$ לחודש, מסלול פרימיום: 27.84$.
כאמור, מטרתם של כלים מבוססי בינה מלאכותית ליצירת מצגות הוא לחסוך זמן יקר וליצור מצגות מעוצבות ומושקעות.
כלי מצגת מבוססי בינה מלאכותית מהפכים את הדרך שבה אנו יוצרים שקפים על ידי אוטומציה של עיצוב, יצירת תוכן ואופטימיזציה של פריסות. פלטפורמות אלה מפנות שעות של עבודה ידנית תוך הפקת מצגות באיכות מקצועית. האתר Popai.pro מבצע מחקר מעמיק ויוצר קודם מפת חשיבה ולאחר משקיע במחקר ברשת ולבסוף לאחר עיבוד הנתונים יוצר מצגת מעוצבת.
איך משתמשים? בדף הבית עליכם לבחור בין סוכן ליצירת מצגות (Agent) או יצירה סטנדרטית (Standard). האפשרות הראשונה תאפשר לכם לתאר במספר מילים מה אתם רוצים ליצור והאפשרות השניה תאפשר לכם ליצור מצגת מתוכן קיים, או קובץ קיים. אנחנו בחרנו ב-Agent והקלדנו בקשה ליצירת מצגת העוסקת באתרים חינמיים ליצירת מצגות מבוססות Ai. בשלב זה תוכלו לבחור במספר השקופיות, שפה (יש עברית!) ומקור יצירת התמונות. לחיצה על מקש Enter/Return תבצע ניתוח ולאחר 2-3 דקות תיצור את המצגת. תוכלו בכל שלב לבחור בערכת עיצוב אחרת.
עלות: קיימת גירסה חינמית שמציעה יכולות בסיסיות ליצירת מצגת אחת בלבד. אם אתם מרוצים תוכלו לעשות מנוי ב-8.3$ לחודש שתאפשר לכם ליצור 15 מצגות בחודש. קיימת גירסה בלתי מוגבלת שעלותה 33$ לחודש. את שתי התוכניות ניתן לבטל בכל עת. החיסרון הבולט בגירסה החינמית שלא ניתן להוריד את המצגת ללא תשלום - אך ניתן לשלוח קישור או לבצע צילומי מסך.
הפלטפורמה המקוונת הפופולארית לעיצוב גרפי מאפשרת ליצור פוסטים לרשתות חברתיות, פוסטרים, וידאו ו... מצגות. מדובר בכלי “גרור ושחרר” (Drag & drop) שמיועד גם למשתמשים שאינם מקצוענים בעיצוב. Canva גם מוסיפה יכולות בינה מלאכותית (AI) שמקלות על יצירת תוכן, סיוע בכתיבה, התאמת עיצוב, יצירת תמונות מתוך מלל, תרגום תבניות למספר שפות ועוד. מדובר בממשק משתמש פשוט, וידידותי שמאפשר להתחיל לעצב ללא ידע בעיצוב בזכות מאגר גדול של תבניות, תמונות וגופנים. כניסה לאתר מציגה ממשק עברי נוח ובו אפשרות לבחור מה תרצו ליצור - במקרה שלנו -מצגות. Canva מציעה ספריית מדיה (תמונות, אייקונים, סרטונים) שתורמת לחיסכון בזמן ועוזרת לקבל תוצאה מקצועית. בדומה לפתרונות אחרים גם כאן ניתן לעצב באופן משותף, לשתף מצגות או פרויקטים, להשאיר הערות ולעבוד יחד בזמן אמת על אותו פרויקט. בסיום העבודה ניתן ייצא למגוון פורמטים. ל-Canva מספר חסרונות, בעיקר בגירסה החינמית המוגבלת - חלק מהתבניות, האלמנטים הגרפיים, התמונות או הסרטונים זמינים לשימוש רק בגירסה בתשלום. בנוסף, Canva פחות מתאימה לאלו שזקוקים לעיצוב מדויק, אנימציות מורכבות מאוד, שליטה מלאה על פריסה או תנועה של אלמנטים. במידה והמצגת מורכבת מהרבה שקופיות הטעינה תהיה איטית יותר.
עלות: קיימת גירסה חינמית (Free) ולצידה גירסת פרו: 12.99 לחודש (או 120$ לשנה). בנוסף קיימת גירסה לקבוצות (Teams) שעלותה כ-15$ לחודש וגירסת Enterprise לארגונים גדולים שעלותה כ-30$. שימו לב שיש גירסת התנסות ל-30 יום לגירסת ה-Pro - כך שניתן להתנסות לפני שמתחייבים בתשלום.
מעטים הכלים המציגים את היתרון הבולט שלהם כבר בשניה הראשונה. בדומה לכלים אחרים גם Gamma.app הוא כלי חכם מבוסס בינה מלאכותית שמאפשר ליצור מצגות, דפי אינטרנט, מסמכים ופוסטים לרשתות חברתיות. אך ביקור באתר מציג ממשק עברי ידידותי וקל לשימוש.
איך משתמשים? גם כאן אפשר להזין תיאור קצר – נושא, מטרה, לדוגמה “מצגת שיווקית על...”, והכלי יציע מבנה ראשוני של שקופיות או “כרטיסים” עם כותרות, תמצות תוכן ועיצוב בסיסי. בדומה לכלים אחרים ניתן להשתמש בתבניות מוכנות, התאמה אוטומטית של פריסות, צבעים וסגנון עיצוב לפי ערכת עיצוב מוכנה או בהתאם לצבעי המותג שלכם, כל זאת כדי שהמצגת תיראה אחידה ומקצועית. האתר מציע מצבי הצגה ללקוח (“Present Mode”) - ניתן להציג במצב מסך מלא, כולל דגשים מיוחדים (“spotlight mode”), הערות לדובר (Speaker notes) וניווט בין הכרטיסים. ניתן לשתף קישורים, לשתף עבודה עם אחרים, לערוך במשותף במצגות; בגרסאות המתקדמות אפשר להשתמש באנליטיקה - לראות מי צפה וכמה זמן.
עלות: קיימת גירסה חינמית (Free) המוגבלת ביצירות בינה מלאכותית, שימוש בסיסי בתמונות, יצירת מצגות פשוטות, ייצוא בסיסי, יבוא קובצי PDF/ PPTX ו-יצירת עד כ־10 שקופיות. גירסת הפלוס עולה כ-8$ והיא מציעה כל מה שבחינם + יותר כוח לבינה מלאכותית, יותר כרטיסים ביצירה אחת, הסרת המיתוג של Made with Gamma, תמיכה בתמונות/מודלים מתקדמים יותר. גירסת ה-Pro עולה כ-15$ ומציעה אנליטיקה מתקדמת, הגדרות שיתוף ואבטחה מהודקת, יותר שקופיות ביצירה בודדת, שימוש במודלים מתקדמים של יצירת תמונות. קיימת גם גירסת Ultra עם אפשרויות מורחבות עוד יותר.
בדוגמא שלפניכם ביקשנו מהאתר ליצור מצגת העוסקת בכלים מבוססי בינה מלאכותית ליצירת מצגות וכעבור שניות בודדות נוצרה מצגת בעלת עיצוב אחיד שאמנם דורש מעט התאמה אך מהווה בסיס טוב למצגת.
מעטים האתרים שמצליחים להפתיע - Prezi אמנם לא שונה משאר האתרים ליצירת מצגות, אך מעבר למהירות יצירת המצגת ולתוצאות המרשימות אפילו המעברים בין השקופיות מונפשים ומשדרגים את חוויית הצפיה. לאתר יש גם אפליקציה אותה ניתן להוריד בהתאם למערכת ההפעלה שברשותכם.
איך משתמשים? בדף הבית מקלידים בשדה התיאור איזו מצגת אתם מעוניינים ליצור. במידה ויש לכם כבר קובץ ובו מידע שיהווה בסיס למצגת יש להעלות אותו ולאחר ללחוץ על כפתור Create With Ai. בשלב זה ייפתח חלון ובו יהיה עליכם לתאר שוב את הקוים הכלליים של המצגת. אישור החלון יציג כעבור מס׳ שניות את תזרים המצגת - יש לעבור עליו ולוודא ובמידת הצורך אף לערוך אותו. אם הבינה המלאכותית לגמרי טעצה תוכלו ללחוץ על כפתור Go Back ולנסח מחדש את הבקשה. אישור החלון (לחיצה על כפתור Create Presentation) תיצור בשלב ראשון רשימה של כל השקופיות וכעבור מס׳ שניות תיצור מצגת הכוללת 10 שקפים מושקעים. בשלב זה עוד תוכלו לבחור ערכת צבעים אחרת, לבחור בעיצוב אחר לגמרי או לבחור ערכת צבעים מתיאור מילולי. לחיצה על כפתור Go to Editor תאפשר עריכה וגם ייצוא של המצגת לפורמט PDF. העניין הוא שלשמירה לקובץ תיאלצו לעשות מנוי ולכן תוכלו להסתפק ביצירת קישור למצגת. ניתן לקבוע שכל מי שמקבל את הקישור יוכל לצפות ו/או להעיר ו/או לערוך אותה.
עלות: קיימת אפשרות ליצירה מוגבלת חינמית. אם תאהבו את המוצר - המחיר כאן זול למדי - 4$ לחודש וביחס לתוצאות מדובר בעסקה שווה מאוד.
כלים נוספים
מבחר האתרים שהוצגו במאמר זה הם רק קצה הקרחון. קיימים לא מעט פתרונות אותם ניתן לחלק למספר קטגוריות: הראשונה היא תוספים שניתן להתקין ב-PowerPoint כדוגמת Slidesai.io. השניה היא כלים המאפשרים יצירת מצגות והורדתן בפורמט PDF או PPTX (מרבית האתרים במאמר) והשלישית היא כלים שלא נועדו במיוחד ליצירת מצגות אך יכולים לשמש אתכם ליצירת מצגות - למשל ChatGPT ,Perplexity ,Claude ,Gemini וכו׳. אמנם מדובר בכלים שמיועדים יותר ליצירה וניתוח מלל, מתן תשובות ומחקר, אבל אפשר להשתמש בהם כדי ליצור תוכן (כותרות, נקודות, מבנה) למצגת. ניסינו ליצור מצגת באמצעות ChatGpt והתוצאות היו לא רעות ובפורמט שביקשנו - הבעיה היא שכלים אחרים מציגים את התהליך ומאפשרים באופן חי לערוך את המצגת ולשנות עיצוב בלחיצת כפתור. מוצר מוגמר בפורמט PPTX כמו שקיבלנו מ-ChatGPT זה תוצר מבורך - אך מכאן ואילך העריכה היא שלנו בלבד. הנה דוגמא לשימוש ב-Claude.
מודל הבינה המלאכותית מבית Anthropic הוא אחד הכלים החזקים ליצירה ועריכת קבצים. הוא מאפשר לעבוד עם קבצים קיימים במגוון פורמטים, לנתח אותם וליצור מהם שקופיות מעוצבות, הוא תומך גם בהמרת טבלאות לתרשימים, ביצירת גראפים מתוך נתונים שהזנתם ועוד. הייחוד של Claude הוא ביכולת להבין טקסטים מורכבים, לסכם, לנסח מחדש וליצור תוכן מובנה. אפשר לבקש מקלוד לנסח מבנה למצגת, נקודות עיקריות או טקסטים תמציתיים לכל שקף. ניתן לבקש להציע תסריט למצגת עם רצף רעיוני: פתיחה, גוף וסיכום. Claude אמנם יודע לעצב שקופיות, אבל לא מצטיין במשימה זו. ניתן לספק לו הוראות תיקון לעיצוב ובסוף התהליך לקבל קובץ בפורמט HTML, או להיעזר בשלד של המצגת ולהשתמש בו בכל אחד מהכלים במאמר ליצירת עיצוב הכולל תמונות.
איך משתמשים? בחלון המרכזי יש להקליד תיאור של מה אתם מחפשים, למשל:
צור לי מצגת בנושא: “עתיד האנרגיה הירוקה בישראל”.
אני רוצה שהמצגת תכלול 8 שקפים:
שקף פתיחה עם כותרת גדולה ותמונה רקע של פנלים סולאריים.
שקף מבוא – למה אנרגיה ירוקה חשובה.
סקירה של מקורות אנרגיה מתחדשים (שמש, רוח, מים).
המצב הנוכחי בישראל – נתונים עדכניים.
אתגרים מרכזיים (עלויות, תשתיות, רגולציה).
הזדמנויות – יתרונות כלכליים, סביבתיים וחברתיים.
דוגמאות עולמיות להצלחה.
שקף סיכום עם קריאה לפעולה.
הצג את התוכן של כל שקף כנקודות קצרות וברורות (עד 5 נקודות לכל שקף).
עיצוב רצוי:
שימוש בצבעים ירוק, כחול ולבן.
כותרות גדולות וברורות בכל שקף.
עדיפות לאיורים/אייקונים ולא רק מלל.
שמירה על מינימום מלל – שקף תומך, לא קריאה מלאה.
הרעיון באופן כללי הוא לאפשר לקלוד ליצור מצגת או בסיס למצגת. מומלץ כמובן תמיד לקרוא את המצגת ולהתאים אותה לצורכיכם. תוכלו בכל שלב לבקש מקלוד לתקן או לערוך את המצגת.
Copilot
אם יש לכם כבר PowerPoint בגירסה 365 התומך ב-Copilot, אז יש לכם כבר מסייע מבוסס בינה מלאכותית ליצירת מצגות. איך משתמשים? לוחצים בפינה הימנית העליונה על Copilot ומקלידים איזו מצגת אתם רוצים ליצור, אפשר כמובן גם בעברית. מומלץ לפרט, לצד השקופיות הנדרשות, מידע אודות העיצוב. ניתן ללחוץ על כפתור ההוספה ולהעלות קובצי מלל ותמונות שעל בסיסן ניתן לבנות את המצגת. ניתן בכל שלב לבצע תיקונים ולבקש מהבינה מלאכותית לשנות עיצוב, לשלב תמונות מבוססות בינה מלאכותית ועוד.
המלצות לפני סיום
הבינה המלאכותית היא לא העיקר ובפועל היא כלי נוסף בארגז הכלים שלנו. מצגת טובה היא לא רק מצגת יפה, היא מכלול שלם שתכליתו היא העברת מסר מדוייק ובעיקר תמציתי. בין אם אתם מפיקים את המצגת באמצעות אחד הכלים שהצענו, או בכלים אחרים, נסו הימנע מהטעויות הנפוצות הבאות:
יותר מדי מלל - שקפים עמוסים מקשים על הקהל. השתמשו בנקודות קצרות וברורות.
חוסר מבנה ברור - מצגת ללא התחלה, אמצע וסיום עלולה לבלבל את הצופים.
מסר לא ממוקד - כל שקף צריך לתמוך ברעיון המרכזי. אל תוסיפו תוכן שלא משרת את המטרה.
קשר עם הקהל - אל תקריאו מתוך המצגת, דברו באופן טבעי - הימנעו מדיבור מהיר או איטי מדי/ צרו קשר עין עם הצופים.
עיצוב - סגנון לא עקבי של גופנים וצבעוניות שונה מאוד עלולים ליצור רושם לא מקצועי. הקפידו על ניגודיות גבוהה בין המלל לרקע כדי להקל על הקריאות והשתמשו בצבעי המותג של הלקוח. הימנעו מאפקטים מוגזמים ואנימציות מיותרות שעלולות להסיח דעת במקום לשפר.
שורה תחתונה
למה בעצם להשתמש בכלים מבוססי בינה מלאכותית כחלק מתהליך עבודה קבוע? ראשית בינה מלאכותית מאפשרת אוטומציה, מזרזת את הייצור, מפחיתה מאמץ ידני ובפועל מגדילה את היעילות. בינה מלאכותית מאפשרת לשלב תמונות ואנימציות שנוצרו על ידה ולהבטיח עיצוב עקבי בהתאם לצבעי המותג. בעתיד הקרוב נזכה ליצירת שקפים באמצעות הפעלה קולית, לשיתוף פעולה בזמן אמת באמצעות אווטארים ועוד. אנחנו רק בתחילת הדרך וכבר עכשיו היא נראית מרתקת…
תגובות