גירסה 19 של אינדיזיין היוותה אכזבה עבור כלל המשתמשים בעולם ומשתמשי המזרח התיכון בפרט וזאת כי חלק מהמאפיינים החדשים שהוכרזו בגירסה זו לא היו זמינים למשתמשים אלה. עדכון 19.4 עדיין לא עושה חסד בעניין זה וממשיך להציג מספר מאפיינים שזמינים רק למשתמשים בשפה האנגלית או למשתמשי גירסת הבטא. אף על פי כן עדכון זה מציג מספר חידושים ששווה לבדוק כמו שיפורי נגישות עבור קובצי EPUB, הגנה על מסמכים מקוונים באמצעות סיסמה לפני הפרסום, ייצוא וייבוא הגדרות משתמש ושמירת מסמכים לענן. גירסת הבטא של אינדיזיין מבטיחה רבות ומציגה יצירת תמונות באמצעות הנחיית מלל (בדומה לפוטושופ ואילוסטרייטור).רגע לפני שאתם רצים לעדכן הקפידו לקרוא את הפתיח למאמר עד סופו.
האם כדאי לעדכן?
השאלה הראשונה שצריך לשאול עצמו כל משתמש היא ״האם שווה לי לעדכן״. נכון, אם אנחנו מנויים על הענן של adobe והעדכון לא כרוך בתשלום ובשורה התחתונה כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על כפתור Update שלצד גירסה 19.4 של אינדיזיין בלוח הבקרה של הענן היצירתי. העניין הוא שמאוד מפתה לעדכן כדי ליהנות מהמאפיינים החדשים, אך מרגשים ככל שיהיו לא ברור עדיין מה מסתתר מתחת למכסה המנוע וכמה באגים עלולים להתגלות. כאמור עדכון 19 לאינדיזיין אכזב לא מעט משתמשים בייחוד משתמשי המזרח התיכון שגילו שחלק מהמאפיינים החדשים לא זמינים עבורם. בנוסף, גירסה 19 גרמה ללא מעט קריסות ובעיות עם עבודה בעברית. כתוצאה מכך המלצנו לדלג עליה ודי בצדק. חלק מהבאגים תוקנו מאז ובעדכון האחרון של אינדיזיין נוספו מספר מאפיינים מעניינים, רק שכמו קודם חלק מהם זמינים רק לאינדיזיין בגירסת הבטא וחלקם רק לגירסה האנגלית - תושבי המזרח התיכון יכולים להמשיך לחכות…
כאמור לא ברור אם גירסה זו ששוחררה לאחרונה יציבה ונטולת באגים. בנוסף, לא ברור אם תוכנת ניהול הפונטים שברשותכם תומכת בגירסה זו (סביר שלא). ולכן, ההמלצה הקבועה שלנו היא לחכות שבוע-שבועיים כדי לבדוק אם באגים משמעותיים מדווחים. שימו לב! מאמר זה או כל מאמר אחר העוסק בעדכון או גירסה חדשה איננו בגדר המלצה אלא בגדר דיווח בלבד.
איך מעדכנים?
על מנת לעדכן את התוכנה יש לצאת ממנה קודם (Cmd+Q במק, או Ctrl+Q בחלונות). בשלב זה יתכן ויופיע חלון המציע לגבות את הקטלוג- באופן כללי ובעיקר לפני עדכון תוכנה כדאי מאוד לעשות זאת. עם סיום פעולת גיבוי הקטלוג יש לפתוח את חלון הענן היצירתי (Creative Cloud) הזמין בשורת המשימות התחתונה בחלונות, או בשורת התפריטים בפינה הימנית העליונה במק. בחלון זה יש ללחוץ על הקטגוריה Updates (A) ולאחר על כפתור Update שלצד תוכנת Indesign 19.4 (B) ולהמתין בסבלנות לעדכון התוכנה. עם סיום העדכון ניתן לפתוח את התוכנה ישירות מחלון זה על ידי לחיצה על כפתור Open.
הערה: במידה ואינכם מוצאים מסיבה כלשהי את לוח הבקרה של הענן היצירתי הפעילו את הפקודה Updates מתפריט Help ולאחר יצוץ לוח הבקרה.
שיפורי נגישות עבור קובצי EPUB
עדכון זה מציג שיפורים בייצוא לספר אלקטרוני בפורמט EPUB. החל בגירסה זו ניתן להוסיף הערת סיום (End Note) והערת שוליים (Footnote) למסמך, תגיות מידע לתמונות כריכה ותמונות דקורטיביות ללא מלל חלופי. לכל מי שאינו מכיר, טקסט חלופי (Alt text) הוא תיאור קצר מבוסס-מלל של תמונה או גרפיקה. מלל זה משמש במצבים שבהם התמונה אינה מוצגת או כדי לסייע לקוראי מסך. בחרו באפשרות זו אם התמונה אינה מספקת מידע או הקשר חשוב ומשמשת למטרות עיצוביות בלבד. קוראי המסך יתעלמו מתמונות אלו ולא יקריאו את שמן.
מידע נוסף אודות ייצוא מסמך לתבנית EPUB בקישור זה.
הגנה על מסמכים באמצעות סיסמה לפני הפרסום
אחד החששות של משתמשים המפרסמים ברשת מסמך הוא שלכל משתמש שיש בידיו את הקישור יש גישה למסמך ולעיתים למידע רגיש או סודי. עדכון זה מנסה להגן על המסמך באמצעות סיסמה ובפועל מאפשר לשתף באופן ברירני את הקובץ עם גורמים מהימנים בלבד.
איך משתמשים?
כדי לפרסם מסמך באינטרנט יש להפעיל את הפקודה Publish Online מתפריט File.
בחלון שנפתח בלשונית (A) General ניתן להוסיף את הפרטים הבאים: Title - בשדה זה יש להזין את שם המסמך המקוון (B). Description - בשדה זה יש להזין את התיאור של המסמך המקוון (C). התיאור יופיע בלוח המחוונים Publish Online ובכל פורום מדיה חברתית. Pages - בשדה זה ניתן לבחור לייצא את כל הדפים (All) או טווח של דפים (Range) מהמסמך הנוכחי (D). Export As - ניתן לבחור תצוגה של עמוד בודד (Single) או כפולת עמודים (Spread) (E). Enable Password Protection - זהו בעצם החידוש בעדכון זה - כברירת מחדל, הגנת הסיסמה מושבתת. יש להפעיל את האפשרות (F) כדי להגדיר סיסמה למסמך Publish Online. רק צופים עם הסיסמה יכולים לגשת למסמך (G). מידע נוסף אודות פרסום מסמכים ברשת בקישור זה.
ייצוא וייבוא הגדרות משתמש
חלק מהמשתמשים עובדים על מספר מחשבים במקביל, למשל, מחשב בעבודה ומחשב בבית ורוצים לעבוד עם אותן הגדרות והעדפות. עד כה כדי לעשות זאת הייתם צריכים לבצע מספר פעולות סבוכות והתהליך לא היה ידידותי למשתמש. החל בגירסה זו ניתן לייצא את כל הגדרות המשתמש ולייבא אותן במחשב אחר, או פשוט לגבות אותן.
ההגדרות שאתם מייצאים כוללות את העדפות התוכנה, סביבות העבודה, ערכות התפריטים, ערכות הגליפים וקיצורי המקלדת.
איך משתמשים?
לפני הכל מומלץ לסגור את כל המסמכים הפתוחים. כעת, כדי לייצא את ההגדרות, יש להפעיל את הפקודה Export User Settings מתפריט File>User Settings.
חלון שנפתח יש לבחור את מיקום שמירת הקובץ (ההמלצה שלנו היא לייצא לתיקיית ה-Creative Cloud Files כדי שקובץ זה יהיה נגיש מכל מחשב), להעניק לו שם ולאשר (Save). בגמר סיום תהליך הייצוא אינדיזיין תציג חלון ובו הודעה המכריזה על הצלחת התהליך.
כדי לייבא את קובץ ההגדרות יש להפעיל את הפקודה Import User Settings מתפריט File>User Settings. בחלון שנפתח יש לבחור בקובץ ולאשר את החלון. אינדיזיין תציג הודעה שפעולת הייבוא תחליף את ההגדרות הנוכחיות באלו שייובאו - אישור החלון (Restart Now) ייאתחל את התוכנה.
שמירת מסמכים לענן
החידוש הבא נמצא כבר שנים בפוטושופ ולאט לאט משולב בתוכנות אחרות של adobe ואינדיזיין ביניהן. ראשית מה הם מסמכי ענן? מדובר בקבצים שנשמרים בפורמט אינדיזיין ייחודי לענן ומאפשרים גישה במצב מקוון או לא מקוון ישירות מאינדיזיין. אפשר לגשת למסמכי הענן בכל מכשיר שבו מותקנת התוכנה.
איך משתמשים?
כדי לשמור קובץ שלא נשמר קודם יש להפעיל את הפקודה Save מתפריט File - או Save as אם הקובץ נשמר בעבר למחשב.
בחלון שנפתח יש ללחוץ בתחתית החלון על כפתור Save Cloud Ducument - בחלון שנפתח יש להעניק לקובץ שם ולאשר (Save). לאחר שמירת הקובץ הוא יהיה זמין מכל מחשב בו מותקנת התוכנה - כל שיש לעשות הוא להתחבר לענן היצירתי עם שם המשתמש והסיסמה שלכם ב-Adobe. כעת יש להפעיל את הפקודה Open מתפריט File. בתחתית החלון שנפתח יש ללחוץ על Open cloud Document. בשלב זה ייפתח חלחון ובו יש ללחוץ על Your Files, לבחור בקובץ הרצוי ולאשר את החלון.
כברירת מחדל קיימת גם גישה לא מקוונת לקובץ וניתן לראות זאת באמצעות חיווי של כפתור ירוק בדמות הקובץ בחלון הפתיחה.
אינדיזיין מאפשרת לייבא למסמך קובץ פוטושופ שנשמר לענן (psdc.) וגם קובץ אינדיזיין שנשמר לענן (Inddc.) באמצעות הפקודה Place מתפריט File. בחלון שנפתח בוחרים את האפשרות Open Cloud Document, בוחרים במסמך הענן ומאשרים.
יצירת תמונות באמצעות הנחיית מלל (Beta)
חידוש זה מופיע כרגע בגירסת הבטא של אינדיזיין בלבד ואם זה לא מספיק - רק בגרסאות אינדיזיין באנגלית בינלאומית ובאנגלית צפון אמריקה. לאחר שיושם באילוסטרייטור, מנגנון הבינה המלאכותית Firely מיושם גם באינדיזין. בדומה לפוטושופ ואילוסטרייטור ניתן להשתמש ברצועת המשימות ההקשרית הזמינה באמצעות הפקודה Contextual Task Bar מתפריט Window כדי להקליד תיאור של התמונה ולאשר - אינדיזיין תיצור 3 דוגמאות לבחירה. לצד רצועת המשימות ההקשרית, ניתן להיעזר גם בחלונית Text to Image (Beta) ליצירת תמונות באמצעות הנחיית מלל.
שימו לב שאיננו ממליצים להתקין את גירסת הבטא של אינדיזיין - גירסאות הבטא של תוכנה זו לא יציבות ופחות מהימנות מהגירסאות המלאות. הדיווח על החידושים נועד לספק מידע אודות מה צפוי לנו בגירסאות העתידיות של התוכנה.
הוספת סיומת לקובצי JPEG ו-PNG
חידוש זה הופיע כבר בגירסה 19.0 - תכונה זניחה זו היא כנראה הבשורה הכי גדולה למשתמשי אינדיזיין במזרח התיכון בגירסה זו ולו בשל העובדה שהיא אכן עובדת. כידוע, בעת ייצוא קבצים לפורמט PDF ניתן להגדיר סיומת לקובץ באופן שאם מייצאים כדפים בודדים כל קובץ יקבל שם משלו שיסייע למשתמש לדעת מראש מה תוכנו. אפשר למשל להוסיף לשם מספר עמוד, מספר סידורי ומידות הדף. תכונה זו שימושית למשל למקרים בהם אתם מעצבים קמפיין הכולל גדלי עמוד שונים למדיות שונות. החל בגירסה זו תכונה זו זמינה גם לייצוא לפורמטים JPEG ו-PNG.
בחלון הייצוא בשדה Suffix ניתן להזין את מבנה הסיומת (A), בהתאם לקודים הבאים:
^# – מספר סידורי - קביעת ערך זה תוסיף לסיומת שם הקובץ מספר סידורי כאשר לשם דף הראשון יתווסף המספר 01, לדף השני המספר 02 וכו’. ^P – מספר עמוד - קביעת ערך זה תוסיף לסיומת שם הקובץ את מספר העמוד כפי שהוגדר באינדיזיין. מבנה זה תומך במספורים לא שגרתיים - משמע אם לדוגמא החלטתם למספר את 10 העמודים הראשונים בספרות רומיות או בא״ב העברי כך הם ימוספרו והעמוד התשיעי יהיה ט׳ והעשירי י׳. העמודים שאחרי ימוספרו במספרים רגילים. ^S – מימדיי העמוד - קביעת ערך זה תוסיף לסיומת שם הקובץ את מימדי הקובץ (גובה × רוחב).
אם אתם חוששים שלא תזכרו את המבנה בע״פ - אל דאגה. לחיצה על כפתור הפלוס שלצד השדה תציג את שלושת הסיומות (B). אינדיזיין אפילו מציגה מתחת לשדה כיצד ייראה שם הקובץ עם הסיומת (C).
בשורה התחתונה
אינדיזיין היא התוכנה היחידה מבית adobe שיש לחשוב טוב טוב אם לעדכן - כמות הבאגים שהגירסאות החדשות מייצרות לא תמיד שוות ערך לכמות החידושים. ההמלצה היא תמיד לחכות מספר שבועות, לבדוק איך התוכנה מתנהגת אצל חברים שמיהרו להתקין, איך היא עובדת עם תוכנת ניהול הפונטים והאם התוכנה יציבה ורק לאחר שכל הבאגים המשמעותיים תוקנו ועבודה בשפה העברית תקינה וללא תקלות - לשקול לעדכן וגם אז לא באמצע עבודה על פרוייקט חשוב...