כמעצבים אנו נדרשים לעיתים להעביר מידע בין תוכנות אם מסיבות טכניות ואם מדרישות של ספקים חיצוניים. לרוב הרעיון הוא לשמר את יכולות העריכה אחרי העברת המידע. אם למשל עיצבתם מסמך בפוטושופ וכעת אתם מעוניינים, מסיבות שונות, לערוך אותו באילוסטרייטור או ההפך, חשוב שתדעו שזה אפשרי. במאמר זה נציג דרכים להעברת מידע ומסמכים שלמים בין פוטושופ, אינדיזיין ואילוסטרייטור.
01 מאילוסטרייטור לפוטושופ - שיטה ראשונה
אני מכיר לא מעט משתמשים שלא למדו אילוסטרייטור, או פשוט לא מסתדרים עם תוכנה זו ומעדיפים לבצע את כל שלבי העבודה בפוטושופ. ניתן להעתיק מידע מאילוסטרייטור לפוטושופ במגוון דרכים. הראשונה והפשוטה ביותר היא לגרור את האובייקט, או כל העיצוב מאילוסטרייטור ישירות למסמך בפוטושופ. פוטושופ, כברירת מחדל, תציב את האובייקט כשכבת עצם חכם. הדרך היחידה לערוך שכבה זו היא לבצע לחיצה כפולה על דמות השכבה - בשלב זה תוזנק אילוסטרייטור - והקובץ ייפתח בה לעריכה. לחלק מהמעצבים אפשרות זו מספיקה. במידה ואתם מעוניינים בעריכה מלאה של האובייקט או כל הקובץ תצטרכו להיעזר בשיטות אחרות.
הראשונה היא לייצא את הקובץ: לפני הייצוא מומלץ להעניק לכל שכבה או אובייקט שם המתאר אותו.
כדי לעשות זאת יש להפעיל את הפקודה Export as מתפריט File>Export.
בחלון שנפתח יש לבחור מתפריט Format ב-Photoshop (PSD) (A) בתחתית החלון מומלץ לסמן את האפשרות Use Artboards (B) כדי שמימדי הקובץ שתייצאו יהיו זהים למשטח העבודה באילוסטרייטור ולאשר את החלון (Export) (C).
בשלב זה ייפתח חלון המציג את מאפייני הייצוא - יש לקבוע את מודל הצבע (D) ואת הרזולוציה הנדרשת (E).
על מנת שמבנה השכבות יישמר יש לסמן את האפשרות Write Layers ובנוסף את שתי האפשרויות המשמרות את יכולות העריכה שלכם בפוטושופ (F) - יש לאשר את החלון.
כעת יש לעבור לפוטושופ ולהפעיל את הפקודה Open מתפריט File - בחלון שנפתח יש לבחור בקובץ שייצאנו ולאשר (G). בשלב זה, במידה וקובת המקור כלל שכבות מלל, פוטושופ תציג חלון המציג אזהרה אודות שכבות מלל שאינן מעודכנות. ההמלצה היא ללחוץ על כפתור No שיימנע עדכון אוטומטי של המלל - עם פתיחת הקובץ לחיצה כפולה על דמות שכבת המלל ואישור תעדכן את השכבה (באופן זה תוכלו לדעת אם משהו קרה למלל בעת עדכונו).
פוטושופ תציג את הקובץ - חלון השכבות יציג כל אובייקט בקבוצה נפרדת - פתיחת הקבוצה תציג את כל השכבות ממנה שכבת המקור מאילוסטרייטור מורכבת. ניתן לערוך את שכבות המלל, אך כל השכבות הוקטוריות יומרו לפיקסלים! במידה ואתם מעוניינים בשמירה על המאפיינים הוקטוריים של השכבות יש לפעול בהתאם לשיטה הבאה.
02 מאילוסטרייטור לפוטושופ - שיטה שניה
על אף שהדרך הנכונה לעבוד עם שכבות וקטוריות היא שימוש באילוסטרייטור, יש שיתעקשו לעבוד בפוטושופ. אם אתם מעוניינים לעבוד על הקובץ שיצרתם באילוסטרייטור בפוטושופ ולשמר את המאפיינים הוקטוריים של השכבות פעלו בהתאם לשלבים הבאים:
ראשית יש ליצור שכבה חדשה ולמקם אותה בראש חלון השכבות. יש לבחור בכלי המלבן וליצור מלבן ללא קו מתאר בגודל משטח העבודה.
כעת יש לבחור את תכולת כל משטח העבודה באמצעות הפקודה All מתפריט Select ולהעתיק אותה ללוח באמצעות הפקודה Copy מתפריט Edit.
כעת יש לעבור לפוטושופ וליצור מסמך בגודל משטח העבודה של אילוסטרייטור.
יש לצרף את השכבות מאילוסטרייטור באמצעות הפקודה Paste מתפריט Edit. בחלון שנפתח יש לסמן את האפשרות Layers ולאשר. בשלב זה פוטושופ תציג חלון ובו אזהרה שחלק מהמידע שאנחנו מצרפים יומר לפיקלים - מנסיונינו רק שכבות שיש בהם מעבר צבעים יומרו לפיקסלים - יש לאשר את החלון (Continue).
בשלב זה ודאי תבחינו שהמידע שצורף לא צורף בדיוק במיקום הרצוי, אבל אל דאגה - הפתרון בדרך.
על מנת לחשוף את כל המידע שיש בקובץ יש להפעיל את הפקודה Reveal All מתפריט Image - פקודה זו תציג את כל המידע, גם כזה שחורג מגבולות הקנבס.
ניתן לראות שפוטושופ צירפה קבוצה הכוללת את כל קבוצות השכבות. כדי לפצל את הקבוצה לקבוצות נפרדות יש להשתמש בקיצור המקלדת Cmd+Shift+G במק או Ctrl+Shift+G בחלונות.
כעת יש לפתוח את הקבוצה העליונה וכדי ליצור בחירה משכבת המלבן שיצרנו באילוסטרייטור - יש להחזיק את מקש Cmd במק, או Ctrl בחלונות ולגזור את המסמך בעזרת הפקודה Crop מתפריט Image.
שכבת המלבן סיימה את תפקידה וניתן בשלב זה לגרור את הקבוצה לפח. נותרנו עם מסמך שכל המרכיבים שלו וקטוריים (שכבות צורה) למעט שכבות שכללו מעבר צבעים - שכבות אלו מומרות לפיקסלים מהסיבה שכל תוכנה של adobe מתייחסת (משום מה) למעברי צבע באופן שונה.
בדוגמא: משמאל חלון השכבות באילוסטרייטור ומימין לאחר הצירוף לפוטושופ. כל קבוצה כוללת את מרכיבי השכבה המקורית באילוסטרייטור.
03 מפוטושופ לאילוסטרייטור
מה אם עיצבנו קובץ בפוטושופ וכעת אנחנו מעוניינים לעבוד עליו דווקא באילוסטרייטור? הדרך הבאה אולי תפתיע את חלקכם.
באילוסטרייטור יש להפעיל את הפקודה Open מתפריט File. בחלון שנפתח יש לבחור בקובץ הרצוי ולאשר.
בחלון שנפתח יש לבחור באפשרות (A) Convert Layers to Objects ולאשר (B) וכעבור מספר שניות הקובץ ייפתח - אילוסטרייטור תשתדל לשמר את כל המידע הוקטורי - משמע, שכבות המלל יישמרו וניתן יהיה לערוך אותן ושכבות וקטוריות מפוטושופ ישמרו על מאפייניהן המקוריים. מבנה חלון השכבות יישמר. מומלץ בשלב זה להשתמש בקיצור המקלדת Cmd+Y במק או Ctrl+Y בחלונות כדי לוודא שהכל בנוי מקווי מתאר.
ראוי לציין שאין לצפות שהעברת המידע מפוטושופ לאילוסטרייטור תהיה שלמה ב-100%.
חלק מהשכבות מסיבה כלשהי יומרו לפיקסלים. שכבות הכוללות מעברי צבע יומרו אף הן לפיקסלים.
04 מאינדיזיין לאילוסטרייטור וההפך
יצרתם עבודה כלשהי באינדיזיין וכעת אתם מעוניינים להעביר אותה לעריכה באילוסטרייטור. מראש נציין שלא מדובר ברעיון טוב ממספר סיבות - הראשונה: בכל הדרכים שנציג אילוסטרייטור תכבד את הקובץ אך תמיר את המלל החי לקו מתאר. מעבר לכך אינדיזיין תומכת בריבוי עמודים ולעומתה אילוסטרייטור תומכת בריבוי משטחי עבודה ולצערנו לא מדובר ׳באותה חיה׳.
ניתן להעתיק עצמים וקטוריים (Edit>Copy) מאינדיזיין ולצרף אותם לאילוסטרייטור (Edit>Paste), לרוב ללא בעיה. אך העתקת תיבות מלל וצירופן לאילוסטרייטור היא רעיון רע, כי כאמור היא תייבא את המלל החי כקו מתאר.
אם מדובר במסמך מורכב הברירה היחידה היא לייצא את הקובץ (File>Export) לפורמט PDF ולאחר לפתוח אותו (File>Open) באילוסטרייטור. לצערנו גם כאן המלל יומר לקווי מתאר.
במידה ומדובר במסמך מרובה עמודים פתיחת קובץ ה-Pdf באילוסטרייטור תציג חלון ובו ניתן לקבוע באיזה אופן ייפתח הקובץ. ניתן לקבוע שייפתח עמוד אחד או טווח של עמודים (A), או כל העמודים (B). אם אין לכם כוונה לערוך את קובץ האינדיזיין - תוכלו לייבא אותו כקישור באמצעות סימון האפשרות: Import PDF pages as links for optimal Performance. אפשרות זו (C) תסייע לאילוסטרייטור לעבוד מהר יותר מאחר והיא לא תכלול מאות נקודות מיותרות. אישור החלון ייפתח כל עמוד במשטח עבודה נפרד.
בכיוון ההפוך, משמע מאילוסטרייטור לאינדיזיין הכללים נוקשים יותר. אינדיזיין לא תומכת בריבוי נקודות כמו אילוסטרייטור ולכן זה רעיון גרוע להעתיק עצמים מאילוסטרייטור. למעשה, מעבר לעובדה שפעולה כזו תאט את אינדיזיין, היא עשוייה לגרור בעיות בסגירת הקובץ. ההמלצה כאן היא לשמור את הקובץ בפורמט אילוסטרייטור (ai) או בפורמט PDF ולאחר לייבא את הקובץ לאינדיזיין באמצעות הפקודה Place מתפריט File.
הערה: באופן מוזר במידה והמלל הוגדר כקישור (Hyperlink) אילוסטרייטור תשמר את המלל חי, בתנאי שסומנה האפשרות Hyperlinks בחלון הייצוא ל-PDF.
05 מאינדיזיין לפוטושופ
לא מעט מעצבים לא מכירים את אינדיזיין ומעדיפים לעצב בתוכנות אחרות. מה אם הגיע לידכם קובץ שעוצב באינדיזיין וכעת אתם מעוניינים מסיבה כלשהי לערוך אותו בפוטושופ? באופן מוזר adobe לא מספקת פתרון מובנה לבעיה נפוצה זו, אולי כדי לאלץ אתכם לעבוד בתוכנות באופן שהן יועדו לו.
הפתרון הבא פותר חלק ניכר מהבעיה והוא כרוך בהורדת תוסף חינמי לאינדיזיין.
מראש נציין שהשימוש בתסריט באחריותכם בלבד. כדי להוריד את התוסף יש לגשת לקישור זה שיוריד קובץ בשם: LayersToSmartObjects.scpt - את הקובץ יש למקם בתיקיית התוכנה (Adobe Indesign 202X) בתיקיית Scripts Panel שבתיקיית Scripts (A). לפני הפעלת התסריט מומלץ לוודא שמרכיבי הקובץ מופרדים לשכבות בדיוק כמו שאנחנו רוצים שיופיעו בפוטושופ. לדוגמא, המלל בשכבות נפרדות, כל תמונה בשכבה נפרדת, רקע (אם יש) בשכבה נפרדת וכו׳. כמו תמיד כדאי להעניק לכל שכבה שם מתאים.
כעת יש להציג את חלון התסריטים באמצעות הפקודה Scripts מתפריט Window>Utilities. יש לפתוח את תיקיית Application ולבצע לחיצה כפולה על תסריט בשם LayersToSmartObjects.scpt (B).
בחלון שנפתח אתם יכולים להשאיר את ברירת המחדל, אלא אם כן אתם מעוניינים ברזולוציה שונה (C) או מודל צבע שונה (D), יש לקבוע את העמוד המסויים לייצוא (E) ולאשר את החלון.
בשלב זה פוטושופ תוזנק והתסריט יתחיל לבנות את הקובץ שכבה-שכבה וגם יעניק את שמות השכבות המקוריים. שימו לב שמדובר בפתרון באמת חלקי כי שכבות המלל מומרות לשכבת עצם חכם ולחיצה כפולה על השכבה פותחת מלל מומר למסלול באילוסטרייטור. יחד עם זאת תסריט זה מיועד למי שיש בידיו תוצר מוגמר והוא זקוק לו בתצורת שכבות בפוטושופ. אתם אגב לא חייבים לייצא את השכבות כשכבות עצם חכם - בחלון הייצוא אתם יכולים לבטל את הסימון מאפשרות (F) Layers are Smart Objects - הכל, כמובן בהתאם לצרכים ולשיקולים שלכם. מעבר למלל שמומר לשכבת עצם חכם לתסריט הזה מספר חסרונות - התסריט לא מכבד שיטות שילוב ואם השכבות באינדיזיין כללו אפקטים מסויימים הם יוטמעו לשכבה - ועדיין מדובר בתסריט שלא רק שהוא חינמי הוא חוסך לא מעט זמן ויכול להציל אתכם בבוא העת.
06 שיטה נוספות להעברת ׳נכסים בין תוכנות adobe
תוכנות adobe מציעות דרכים נוספות לשיתוף ׳נכסים׳ בין התוכנות והבולטת שבהן היא חלון הספריות (<Window Libraries) - אם יש לכם נכסים קבועים כמו סמלים וסמלילים, אייקונים, צבעים ועוד אתם יכולים לגרור אותם לחלון הספריות ומשם לגרור אותם לתוכנת היעד. במידה ולנכס מאפיינים וקטוריים הם יישמרו ותוכלו להגדיל או להקטין את הנכס ללא איבוד איכות. במידה ואתם מעוניינים לערוך את הנכס בצעו לחיצה כפולה על דמות הנכס בחלון הספריות והקובץ ייפתח בתוכנת המקור לעריכה. שימו לב שבמידה והקובץ נוצר במקור באינדיזיין - הוא ייפתח לרוב באילוסטרייטור.
לסיכום
באופן כללי ההמלצה שלנו היא להימנע ככל האפשר מהמרות קבצים בין תוכנות. הניסיון מלמד שזה אף פעם לא מושלם ומשהו משתבש. משמע, עדיף מראש לבנות קבצים בתוכנה הנכונה או המתאימה למשימה. יחד עם זאת, אם נקלעתם למצב בו עליכם להעביר מידע בין תוכנות adobe, מאמר זה יסייע. רק דבר אחד חשוב להדגיש - אילוסטרייטור לעולם תהיה הכלי הנכון ביותר לעבודה על וקטורים, אינדיזיין לעימוד ופוטושופ לעיבוד תמונה. אף אחת מהתוכנות לא תעשה לכם את כל העבודה באופן מושלם ולכן עליכם לבחור בתזרים עבודה שייאפשר עריה נוחה, גמישה ומהירה.